Skapa ny post eller inte? - Äldre tryck

Det manuella tryckförfarandet innebar att exemplaren ofta såg lite olika ut inom en upplaga och att det skapades en mängd upplagor. Det är inte helt självklart när man ska göra en ny post eller lägga in upplysningar om avvikelser i en befintlig post.

Om avvikelserna är obetydliga är det oftast bäst att återanvända den post man funnit, inte minst för användarna som kan ha svårt att upptäcka skillnaderna.

När skapar man inte en ny post?

En sättning är detsamma som en upplaga. Man måste dock acceptera att samma post kan beskriva flera olika upplagor. Det skulle bli mycket förvirrande för användarna om det finns två eller flera poster som har identisk eller mycket snarlik information.

Rätta inte "stavfel" m.m. utan undersökning. Ofta rör det sig om två exemplar inom en upplaga med stavningsskillnader. Man bör då i stället göra en anmärkning om det egna exemplaret i en befintlig post.

Skapa inte en ny post om det egna exemplaret saknar disjunkta blad (planschblad, rättelseblad, insatsblad, dedikationer m.m.) eller om de är bundna på annat ställe i boken än vad som framgår i Omfång.

Exempel på varianter och smärre sättningsskillnader:

• Stater
  
  
• Upplagor med små skillnader
  
  
• Upplagor som inte går att skilja åt via beskrivningen, dvs. det går inte att skapa två poster eftersom titel- och utgivningsuppgifterna är identiska
  
  
• Frånvaro eller förekomst av interpunktion eller smärre stavningsskillnader i referenstiteln
  
  
• Frånvaro eller förekomst av smärre uppgifter (exempelvis pris) eller textsjok (exempelvis inledningar till text)
  
  
• Frånvaro eller förekomst av annonser, rättelser, planschblad och annat material med lösare anknytning och/eller utan fast placering i trycket
  
  
• Disjunkta blad som har bundits in på olika ställen i trycket:
  - ett exemplar: [8], 124, 132 s
  - annat exemplar: 124, [8], 132 s.
  
  
• Tryckning på annat papper

Librispraxis för äldre tryck: Avvikelser som rör det egna exemplaret anges som exemplarspecifika uppgifter i Bestånd Länk till annan webbplats.. Lägg dessutom gärna en anmärkning om varianter inom en sättning (stater) eller smärre sättningsskillnader i Instans / Anmärkning.

När skapar man en ny post?

Skapa ny post:

• Om tryckuppgifterna varierar
  Man kan ha använt samma ark för inlagan och bara lagt till en ny titelsida. Egentligen samma upplaga, eftersom det är samma sättning, men självklart gör man en ny post om tryckeri- eller tryckårsuppgiften avviker.
  
  
• Om sidtalet i själva inlagan inte stämmer med det som står i den befintliga posten
  Man bör överväga att göra en ny post men sällan om det bara skiljer någon eller några enstaka sidor.
  Ibland kan sjok av ark ha bundits på olika ställen i boken. I posten står det [8], 124, 132 s. men i den egna boken har de första opaginerade sidorna bundits mellan de två huvudsviterna: 124, [8], 132 s.
  
  
• Om formaten är olika
  En bok trycktes ofta i olika format, för olika ändamål och olika målgrupper. Det kanske är det enda som avviker men det visar på en medveten planerad utgivning, som skiljer sig från den tidigare.
  
  
• Om befintliga ark har givits ut på nytt ett eller flera år efter den första tryckningen, ofta med det ursprungliga titelbladet och ett tillagt titelblad (emissioner), skapar man en ny post.