E-plikt i Libris

På den här sidan hittar du information om hur du känner igen e-pliktsposter i Libris och vilka ändringar som är tillåtna och inte tillåtna att göra i dessa poster.

E-pliktsposterna skapas automatiskt

För en del av det material som levereras till Kungliga biblioteket via e-plikt skapas Librisposter automatiskt, i direkt anslutning till leveransen eller strax efter. Majoriteten av den information som bygger upp Librisposten kommer från pliktleveransens metadata. Det innebär att ju mer fullständig information vi får från leverantören, desto mer korrekt blir posten i Libris.

Hur känner jag igen e-pliktsposter i Libris?

En del av det som levereras som e-plikt visas i Libris katalogisering och i Libris webbsök.

E-pliktsposterna kan urskiljas genom att de har:

• egenskapen EPLK under Bibliografi (042 #9 EPLK), under Adminmetadata (med enstaka undantag)
• ett särskilt KB-bestånd: sigel APIS.
  

Hur skapas e-pliktsposterna?

Leverantörernas metadata skapar automatiskt beskrivningar till Mimer, som är KB:s plattform för långsiktigt digitalt bevarande. När metadata överförs till Libris och sedan till Libris webbsök genomgår det olika steg.

Steg 1: Från METS till MARC

I det första steget omvandlas formatet från KB-METS (det format som KB använder för att paketera metadata och filer) till MARC21. Samtidigt väljer KB bort vissa poster, vilka filtreras bort med hjälp av inställningar för den aktuella leverantörsprofilen. Det är huvudsakligen artiklar från nyhetssajter, digitala dagstidningar och tidskrifter som sorteras bort.

Steg 2: Från MARC till BIBFRAME

Efter konvertering och bortfiltrering överförs posterna till Libris. Under denna process genomgår de ytterligare en konvertering, från MARC21 till BIBFRAME. När detta är klart, sker en slutlig konvertering tillbaka till MARC21, vilket gör det möjligt att visa posterna i Libris webbsök.

Kanalposter

För att hantera e-pliktsflödet har KB skapat särskilda "kanalposter" i Libris. En kanalpost i Libris fungerar som ett administrativt e-pliktsverktyg med två huvudsyften:

• Att samla e-pliktsmaterial som levereras via samma kanal.
• Att fungera som en sekundär berikningskälla för Mimer, där den primära källan är det metadata som levereras tillsammans med resursen.

Kanalposter skapas av e-handläggare i Libris under anslutningsprocessen för en ny leverantör eller när en ny leveranskanal behövs. En eller flera kanaler kan kopplas till samma leverantör. Posterna kan urskiljas genom att de har "channel record" som medieterm (245 #h [channel record]).

Kanalposter är inte synliga i Libris webbsök. Det innebär att de inte visas för allmänheten. De syns dock i katalogiseringsklienten.

Vad får jag ändra i e-pliktsposter?

Generellt gäller att de poster som är uppmärkta med Bibliografi: EPLK (042 #9 EPLK) och/eller har ett bestånd för sigel APIS kan användas av LIBRIS-bibliotek. Det innebär att du kan:

• lägga till bestånd för ditt biblioteks sigel.

Dubbletter kan förekomma. Rapportera dessa till Katalogsupport för kännedom och åtgärd.

Undvik att skapa nya dubblettposter!

Observera följande:

• Du får aldrig ta bort e-pliktsposter manuellt.
• Inte heller får de så kallade kanalposterna (Medieterm: "channel record" = 245#h [channel record]) ändras eller på annat sätt åtgärdas manuellt.

I övrigt gäller – med vissa undantag (se nedan) – samma regler som för andra Librisposter. Det är alltså tillåtet att komplettera och uppgradera en e-pliktspost, till exempel med:

• länkade agenter (auktoriserade namnformer) under Primär medverkan och Medverkan
• klassifikation
• ämnesord
• att rätta titeluppgift, vid behov.

Undantag - detta får du inte ändra

Följande egenskaper ska ligga kvar oförändrade:

• identifikatorer (02X)
• rättighetsinformation (”gratis” / ”restricted”) (Villkor för användning och åtkomst / Benämning = 506)
• licens- och rättighetsmetadata (Villkor för användning och åtkomst / Användningsvillkor / Benämning = 540)
• genre enligt MARC Genre Term List (Genre/form = 655)
• länkfält (Relationer under Instans = 770-787), och normalt även
• URI (Tillhörande media / Mediaobjekt / URI = 856.

Rapportera eventuella felaktigheter i dessa egenskaper till Katalogsupport för kännedom och åtgärd.

Observera: Vissa e-pliktsposter kan sakna Bibliografi: EPLK (042 #9 EPLK). Det gäller fall där det redan finns en LIBRIS-post som matchar mot den automatiskt skapade e-pliktsposten. Dessa poster får KB-bestånd för sigel APIS och kan skiljas från maskinellt inmatchade digitaliserade poster genom att de saknar Bibliografi : DIGI (042 #9 DIGI).

URI:er (länkar)

Du får rätta uppenbart felaktiga URI:er (länkar) som förekommer i Tillhörande media / Mediaobjekt / URI (856) om dessa saknar Offentlig anmärkning (#z). Du behöver inte meddela detta. Det är också tillåtet att vid behov komplettera med ytterligare Tillhörande media / Mediaobjekt / URI (856).

Anmärkning: URI ligger i äldre e-pliktsposter i Tillhörande media / Mediaobjekt / URI (856, andraindikator ”0”), vilket är felaktigt eftersom det i allmänhet pekar på en hemsida eller motsvarande. Det gäller poster som har "Villkor för användning och åtkomst / Benämning (= 506 #a): restricted". I dessa fall får du flytta URI till Relaterad beskrivning eller innehåll / Dokument / URI (856, andraindikator "2") utan att skicka ändringsmeddelande.

Exempel

Observera att e-pliktsposterna inte är anpassade till katalogreglerna RDA (Resource Description and Access).

Katalogpost - Libris
Katalogpost - MARC21

Kanalpost - Libris
Kanalpost - MARC21

Katalogpost

Kanalpost

Kanalposter ska ligga kvar oförändrade.