Samarbete i Libris

På denna sida kan du läsa om hur samarbetet i Libris ser ut vad gäller ämnesord i bibliografiska beskrivningar.

Rationalisering och kvalitet

I Libris samarbetar ett antal bibliotek kring ämnesords­indexeringen i syfte att rationalisera arbetet och höja kvaliteten. Biblioteken lägger in ämnesord i verks­beskrivningarna, och indexeringen behöver inte upprepas av varje bibliotek som har en utgåva av det aktuella verket. De ämnesord som anges i verks­beskrivningarna ska hämtas från ett godkänt ämnesords­system och konstrueras enligt gällande riktlinjer. Svenska ämnesord är ett av de godkända ämnesords­systemen i Libris.

Principer för ämnesordsarbetet

Grundprincipen är att varje verk ämnesords­indexeras av det bibliotek som först katalogiserar det, och att övriga bibliotek sedan accepterar dessa ämnesord. Katalogisatörer från andra bibliotek kan komplettera verks­beskrivningar med ytterligare ämnesord om de bedömer att det finns mer i ett verks innehåll som bör lyftas fram. Kompletterande ämnesord måste dock alltid överensstämma med riktlinjerna för indexeringsdjup och konstruktion av ämnesord.

Särskilda bibliotek kan vara intresserade av att göra en mer fullständig ämnesords­indexering av verk inom sina specialområden och gör då en uttömmande indexering. Ämnesord som inte är generella eller följer riktlinjerna för indexerings­djup placeras i det katalogiserande bibliotekets beståndspost.

Undvik att ändra angivna ämnesord i verks­beskrivningar om ämnesorden inte är felaktigt konstruerade. Redaktionen för Svenska ämnesord korrigerar ämnesord som är konstruerade enligt äldre riktlinjer i mån av resurser. Även andra bibliotek kan ändra äldre ämnesords­konstruktioner så att de stämmer överens med gällande riktlinjer, men det är inte nödvändigt.

Ansvarsfördelning

Nationalbibliografin på Kungliga biblioteket ämnesords­indexerar den svenska utgivningen med Svenska ämnesord. Svenska barnboksinstitutet förser den svenska barn- och ungdoms­litteraturen med ämnesord från listan Barnämnesord.

Ämnesord i utländska poster

Katalogposter som importeras via Andra källor har i stor utsträckning redan ämnesord. Om du importerar posten till Libris bör du lägga motsvarande svenska termer i verks­beskrivningen och följa den ämnesanalys som finns i original­posten. Det intellektuella arbetet är redan gjort och ska inte behöva göras igen av katalogisatörer i andra länder. När du katalogiserar utländsk litteratur i svensk översättning, förse posten med svenska termer. Dessa ska motsvara de termer som angivits av national­biblioteket i den katalog där originalverket katalogiserats.

Ämnesord i utländska poster följer oftast samma grundläggande principer för indexering som används vid indexering med Svenska ämnesord. Men syntaxen för ämnes­beskrivningarna kan se annorlunda ut. Det är vanligt att andra ämnesords­system använder sig av ämnesords­strängar i flera led. Vid översättning till Svenska ämnesord är det viktigt att lägga in motsvarande termer enligt riktlinjer för Svenska ämnesords olika ämnesords­typer och underindelningar.