Lathundar för agenter

På denna sida finns lathundar för agenter av typerna person respektive organisation. De innehåller de viktigaste och vanligaste egenskaperna som behövs för att skapa en ny agent som länkbar entitet i Libris katalogisering.

Ta hänsyn till punkterna nedan och använd de fullständiga katalogiseringsanvisningarna för auktoritetsarbete och agenter vid behov. För det praktiska arbetet i Libris katalogisering finns även hjälptexter i katalogiseringsverktyget:

Allmänt

Kontrollera om namnformen redan finns

Innan en ny agent skapas är det viktigt att söka efter och kontrollera om namnformen redan finns auktoriserad, dvs. som en agent som länkbar entitet. Det är särskilt viktigt för äldre namnformer, namn med tänkbara stavningsvarianter eller för personer eller organisationer som varit verksamma under olika namn.

Agenten ska vara unik

En agent ska vara unik vilket gör att vilka RDA-element (egenskaper) som krävs kan skilja sig från en agent till en annan.

En enkel agent är bättre än ingen agent

Det är bättre att skapa en enkel (kortfattad, men unik och korrekt!) agent än att inte skapa någon agent alls. Agenten kan utökas med ytterligare information senare eller av någon annan.

All information måste inte anges

Mallarna för att skapa nya agenter i Libris katalogisering är framtagna som ett stöd för att katalogisatören själv inte ska behöva lägga till egenskaper som behövs. De är inte ett formulär där du måste fylla i all information, utan oftast behöver du inte alla egenskaper för att göra namnformen unik. De som du inte använder raderas automatiskt, om de inte innehåller någon information.

En del information är obligatorisk

Föredraget namn och Konsulterad källa är obligatoriskt att ange oavsett typ av agent. Vilken ytterligare information som är kärnelement eller obligatorisk kan skilja från fall till fall. Det framgår av Kärnelement och obligatoriska element för agenter.

Lathund person

För en person är följande information vanligast att ange – huvudprincipen är alltså att se till att agenten är unik. Kontexten för varje enskilt fall avgör vilken information som är obligatorisk:

• Föredraget namn (anges i Efternamn och Förnamn, i Namn för namn i rak följd)
  
• Födelsetid och/eller dödstid (ange alltid för myndiga svenska personer, för utländska personer, följ VIAF och respektive nationalbibliotek)
  
• Variant (om det förekommer stavningsvarianter, namnbyten etc.)
  
• Har yrke/sysselsättning (om information om personens yrke finns lätt tillgänglig)
  
• Beskrivning (kortfattad biografisk information som kan underlätta identifikation när katalogisatörer ska länka till namnformen - extra viktigt om uppgift om yrke/sysselsättning saknas)
  
• Nationalitet/verksamhetsland (i mallen ligger Sverige förvalt, ändra vid behov)
  
• Födelsedatum (används om Födelsetid och/eller dödstid anges - anges enligt YYYY-MM-DD)
  
• Dödsdatum (används om Födelsetid och/eller dödstid anges, anges enligt YYYY-MM-DD)

I Adminmetadata behöver du ange följande information manuellt:

• Katalogisatörens anmärkning (eventuell anmärkning, datum, sigel, signatur)
  
• Konsulterad källa (resurs som ger anledning till att agenten skapas är obligatorisk, eventuell kompletterande källa)

Skapa ny agent - person, på KB Play

Se även utbildningsfilmen Skapa ny agent - person på KB Play. Filmen visar hur du skapar en ny agent för person, i Libris katalogisering.

För en organisation är följande information vanligast att ange – huvudprincipen är alltså att se till att agenten är unik. Kontexten för varje enskilt fall avgör vilken information som är obligatorisk:

• Namn (för organisationsnamn i rak följd, för överordnat/underordnat namn se Underordnade och relaterade organisationer Länk till annan webbplats.)
  
• Variant (om det förekommer stavningsvarianter, förkortningar etc.)
  
• Beskrivning (kortfattad information som kan underlätta identifikation när katalogisatörer ska länka till namnformen)
  
• Verksamhetens starttid
  
• Nationalitet/verksamhetsland (i mallen ligger Sverige förvalt, ändra vid behov)

I Adminmetadata behöver du ange följande information manuellt:

• Katalogisatörens anmärkning (eventuell anmärkning, datum, sigel, signatur)
• Konsulterad källa (resurs som ger anledning till att agenten skapas är obligatorisk, eventuell kompletterande källa)

Skapa ny agent - organisation, på KB Play

Se även utbildningsfilmen Skapa ny agent - organisation, på Kungliga bibliotekets filmportal KB Play.