Underordnade och relaterade organisationer

Vissa typer av organisationsnamn är osjälvständiga och du behöver ange en överordnad eller relaterad organisation för att kunna identifiera dem. Det gäller till exempel namn som Avdelning 62, Avdelningen för elteknik, Historiska institutionen, Kultur & fritid, Byrå 3.

I RDA 11.2.2.14 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. samt i listan nedan hittar du ett antal av dessa namntyper.

Om organisationens typ av namn finns i RDA 11.2.2.14.1-11.2.2.14.6 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster., ange namnet på den underordnade eller relaterade organisationen som en underavdelning till den överordnade eller relaterade organisationen. Gör en direkt eller indirekt underordning enligt instruktionerna i RDA 11.2.2.15 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Gör en variant för det underordnade namnet om du tycker att det behövs.

Gäller:

• organisation med namn som innefattar ord som anger att organisationen är en del av en annan
• organisation med namn som innefattar ord som anger administrativ underordning
• jurisdiktion med namn av generell art eller som enbart anger en geografisk, en kronologisk eller en med nummer- eller bokstavsbeteckning försedd underavdelning till en moderorganisation
• organisation med namn som inte ser ut som ett organisationsnamn och som inte innehåller namnet på en överordnad enhet
• universitetsfakultet, institution, laboratorium etc. med namn som endast anger studieområde
• icke officiellt organ med namn som innefattar hela namnet på den överordnade eller relaterade organisationen.

Gäller också om det är en typ av organisation som listas i RDA 11.2.2.14.7-11.2.2.14.18 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster., dvs.:

• departement eller administrativt organ på motsvarande nivå
• regeringstjänstemän och religiösa ämbetsmän
• lagstiftande församlingar
• konstituerande församlingar
• domstolar och militärdomstolar
• försvarsgrenar inom en stats väpnade styrkor
• ambassader, konsulat etc.
• delegationer vid internationella och mellanstatliga organisationer
• enskilda religiösa samfunds möten
• religiösa provinser, stift, synoder etc.
• centrala administrativa organ inom den romersk-katolska kyrkan (kurian)
• påvliga diplomatiska beskickningar etc.

RDA kapitel 16 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. innehåller instruktioner om hur man väljer och anger namn på orter.

Se även anvisningar för Geografiska namn och organisationer. Se även anvisningar för Jurisdiktioner

Eget, självständigt namn

Underordnade och relaterade organisationer som inte hör till någon av typerna ovan auktoriserar du på sina egna namn om namnen är självständiga. Välj föredraget namn enligt instruktionerna i RDA 11.2.2 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Hänvisa vid behov från det överordnade namnet i hierarkin (RDA 11.2.2.13 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.).

Samma sak gäller för jurisdiktioner. Jurisdiktioner som du inordnar på sina egna namn ska ha en hänvisning från underordnad form av namnet.

Organisationen är en del av en annan

Underordna en organisation med namn som innefattar en term som anger att organisationen är en del av en annan, till exempel avdelning, byrå, enhet, filial, sektion eller motsvarigheterna till dessa termer på andra språk (RDA 11.2.2.14.1 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.).

Administrativ underordning

Underordna en organisation med namn som innefattar ett ord som vanligen anger administrativ underordning, till exempel arbetsgrupp, kommission, kommitté, nämnd samt motsvarigheterna till dessa termer på andra språk. Tillämpa endast om den överordnade organisationen behövs för att identifiera den underordnade organisationen (RDA 11.2.2.14.2 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.).

För utländska organisationer av denna typ, följ bibliotekskatalogen i respektive land för att avgöra om organisationen ska underordnas eller inte.

Det finns en utökad lista över svenska ord för officiella organ med namn som anger administrativ underordning, se Jurisdiktioner, Administrativ underordning

Organisation med namn som inte ser ut som ett organisationsnamn

Underordna en organisation med namn som inte ser ut som ett organisationsnamn och som inte innehåller namnet på en överordnad enhet (RDA 11.2.2.14.4 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.)

Universitetsfakultet, institution, laboratorium med flera

Underordna en universitetsfakultet, institution, laboratorium etc. med namn som endast anger studieområde (RDA 11.2.2.14.5 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.)

Observera att blandade språkformer är tillåtna.

Namn som innefattar hela namnet på den överordnade eller relaterade organisationen

Underordna en organisation (som inte är en jurisdiktion) med namn som innefattar hela namnet på den överordnade eller relaterade organisationen.

Skilj på fallen där den underordnade organisationen innefattar namnet på den överordnade, från fallen där namnet på den överordnade organisationen endast förknippas med den underordnade organisationens namn (RDA 11.2.2.14.6 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.).

Enskilda religiösa samfunds möten

Inordna möten etc. med ett enskilt religiöst samfunds prästerskap, eller dess medlemmar, som en underavdelning till det religiösa samfundet. Ange namnet i form av en underavdelning till den valda namnformen för det religiösa samfundet, oavsett om mötet etc. avser internationell, nationell, regional, delstatlig eller lokal nivå (RDA 11.2.2.25 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster., RDA 11.2.2.14.15 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.)

Religiösa ämbetsmän

Tillämpa instruktionerna för biskopar, rabbiner, mullor, patriarker etc. och påvar (RDA 11.2.2.26 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.). Instruktionerna avser religiösa ämbetsmän som publicerar sig som innehavare av ett ämbete (inte när de publicerar sig som enskilda personer). Se även anvisningar för Regeringstjänstemän och religiösa ämbetsmän. RDA 11.2.2.14.8 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..

Ange titeln för en religiös ämbetsman (dvs. biskop, rabbin, mulla, patriark etc.) som företräder organisationen (RDA 6.31.1 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.) som en underavdelning till den religiösa jurisdiktionen (RDA 11.2.2.26.1 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.).

Ange titeln för en påve som företräder organisationen (RDA 6.31.1 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.) som en underavdelning till romersk-katolska kyrkan. Ange titeln på svenska, om det finns en term på svenska (RDA 11.2.2.26.2 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.).

Om den religiösa ämbetsmannen eller påven innehar ämbetet under en viss tid, ange inom parentes:
a) ämbetstid
b) namnet på personen i kortform på samma språk som personens föredragna namn är på.

Separera tidsperioden från namnet med mellanslag, kolon, mellanslag.

Ange att det finns en relation mellan organisationen och personen genom att tillämpa instruktionerna i RDA kapitel 30 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. (relaterade personer) och i RDA kapitel 32 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. (relaterade organisationer)

Enligt Librispraxis innebär det att det är önskvärt (men inte obligatoriskt) att göra en se även-hänvisning i en agent som länkbar entitet.

Religiösa provinser, stift, synoder etc.

Ange namnet på en provins, ett stift, en synod eller annan underavdelning till ett religiöst samfund som har jurisdiktion över ett geografiskt område som en underavdelning till det religiösa samfundet (RDA 11.2.2.14.16 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster., RDA 11.2.2.27 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.).

Ange namnet på ett patriarkat, ett stift, en kyrkoprovins etc. som tillhör den romersk-katolska kyrkan som en underavdelning till romersk-katolska kyrkan. Ange namnet på svenska.

Centrala administrativa organ inom den romersk-katolska kyrkan (kurian)

Inordna kongregationer, tribunaler och andra centrala administrativa organ, som är en del av kurian, inom den romersk-katolska kyrkan under den föredragna namnformen för romersk-katolska kyrkan. Använd den latinska namnformen för kongregationen etc. Uteslut alla former av ordet "sacer" när det är första ordet i namnet (RDA 11.2.2.14.17 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster., RDA 11.2.2.28 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.).

Påvliga diplomatiska beskickningar etc.

Ange namnet på en påvlig beskickning som en underavdelning till den valda namn­formen för romersk-katolska kyrkan. Använd termen Apostoliska nuntiaturen eller Apostoliska internuntiaturen, om tillämpligt. Tillägg namnet på den administrativa enhet till vilket beskickningen är ackrediterad, inom parentes (RDA 11.2.2.14.18 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster., RDA 11.2.2.29 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.).

Direkt eller indirekt underordning

Följ instruktionerna i RDA 11.2.2.15 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. för hur du anger underordnade organisationer.

Om det ingår tre eller eventuellt flera led i hierarkin, uteslut mellanliggande led när det är möjligt. Inordna då den lägsta enheten direkt under den högsta.

Gör två variantnamn i agenten som länkbar entitet, en från den lägsta enheten och en från den högsta som också innefattar mellanliggande led.

Om det underordnade namnet är sådant att det kan användas av en annan enhet inom samma organisation, bör du ta med det mellanliggande ledet i den valda namnformen i agenten. Gäller ofta enheter med administrativ funktion.

Gemensamma kommittéer, samarbetsorgan etc.

Ange namnet på en organisation som består av representanter för två eller flera organisationer, det vill säga gemensamma kommittéer, samarbetsorgan och liknande, enligt instruktionerna i RDA 11.2.2.4 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. I regel inordnas organisationen under eget namn RDA 11.2.2.16. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

För lagstiftande kommittéer se RDA 11.2.2.19.2 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..

Uteslut namnen på de så kallade moderorganisationerna när dessa förekommer inuti eller i slutet av namnet, om den gemensamma enhetens namn är distinkt utan namnet på moderorganisationerna. Om moderorganisationerna är inordnade som under­avdelningar till en och samma överordnade organisation, inordna den gemensamma enheten som en underavdelning till den gemensamma överordnade organisationen. Följ instruktionerna i RDA 11.2.2.13 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..

Exempel finns i RDA 11.2.2.16 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..

Gör se även-hänvisningar till de överordnade namnformerna, moder­organisationerna, i agent som länkbar entitet.

Gruppnamn

Flera personer kan samverka under ett gemensamt gruppnamn. Om gruppen själva använder namnet vid publicering eller motsvarande är namnet ett organisations­namn. Se även Pseudonymer.

Om de enskilda medlemmarna i gruppen även publicerar sig under eget namn och det finns en agent som länkbar entitet för person, kan du göra se även-hänvisningar till dessa.