Särskiljande tillägg för organisationer

Den valda namnformen ska vara unik både då det upprättas en agent som länkbar entitet eller då agenten anges som lokal entitet. När du konstruerar namnformen för en organisation kan det i vissa fall finnas behov av ett tillägg för att namnformen ska bli unik.

Olika former av tillägg till den valda namnformen - att särskilja organisationer

När du väljer namnform för en organisation ska du använda det föredragna namnet som grund. I vissa fall kan det finnas behov av ett tillägg till den valda namnformen för att agenter ska få en unik namnform. Lägg till ett eller flera tillägg för att särskilja namnformer för organisationer.

Gör tillägg till namnet enligt instruktionerna i RDA 11.13.1.2.-11.13.1.8 Länk till annan webbplats..

Typ av organisation

Organisationer vars namn inte ger intryck av att vara organisationsnamn ska alltid ha ett förklarande tillägg för att särskilja en agent från en annan. (RDA 11.13.1.1 Länk till annan webbplats.).

Ange antingen typ av organisation (RDA 11.13.1.2 Länk till annan webbplats.) eller övrig beteckning (RDA 11.13.1.7 Länk till annan webbplats.) (RDA 11.7.1.4 Länk till annan webbplats.) som tillägg efter namnet.

Skriv tillägget på svenska inom parentes direkt efter den valda namnformen. Hämta gärna termen för typ från en kontrollerad vokabulär, till exempel Svenska ämnesord. Ange ordet i singular.

Typ av organisation kan vid behov även anges i egenskapen Verksamhetsområde i agent som länkbar entitet. Det är inte obligatoriskt.

Andra attribut för person- och organisationsnamn

Namn på slott, gods, säterier och herrgårdar sammanfaller ofta med ortnamn. Lägg till typ av organisation inom parentes samt vid behov egenskapen Andra attribut för person- och organisationsnamn för att specificera i agent som länkbar entitet.

Geografiska namn och organisationer

Geografiska namn, namn på orter (länder, städer och andra geografiska platser) används för organisationer huvudsakligen som tillägg till namn och som namn på administrativa enheter. Följ anvisningarna i RDA kapitel 16 Länk till annan webbplats. för att välja och ange namn på orter. Föredra alltid en svensk namnform om det finns en sådan, till exempel Japan (inte Nippon) och Helsingfors (inte Helsinki). Använd i övriga fall namnformen på landets officiella språk, till exempel Buenos Aires och Jersey (RDA 16.2.2.3 Länk till annan webbplats.). För orter som inte är länder eller delstater, lägg till namnet på den större geografiska enheten enligt anvisningar i RDA 16.2.2.9-16.2.2.11 Länk till annan webbplats.. RDA 16.2.2.4 Länk till annan webbplats..

Geografiska namn som namn på administrativa enheter

Se anvisningar för Jurisdiktioner

Geografiska namn som tillägg till namn

Geografiska namn som tillägg till namn används till exempel för att särskilja organisationer med samma namn och som tillägg till möten.

Namnet på orten skrivs för organisationer i en parentes direkt efter namnet. För möten skrivs det inom samma parentes som ordningsnumret och tiden för möten.

Se även anvisningar för Lokalavdelningar och filialer

Ort förknippad med organisationen

För möten är ort ett kärnelement, RDA 11.3.2 Länk till annan webbplats. och RDA 11.13.1.8 Länk till annan webbplats..
Texten i detta avsnitt avser organisationer som inte är möten.

Lägg till namnet på en ort som förknippas med organisationen om det behövs för att särskilja en organisation från en annan (RDA 11.13.1.3 Länk till annan webbplats. och RDA 11.3.3 Länk till annan webbplats.).
Om en organisation är av nationell, regional etc. karaktär, lägg till namnet på landet, regionen etc. Ange ort enligt anvisningarna i RDA kapitel 16 Länk till annan webbplats..

Ort förknippad med organisation anges inom parentes i den valda namnformen.

Nationell karaktär

För en organisation av nationell karaktär, lägg till namnet på landet som särskiljande tillägg.

Om en svensk och en utländsk organisation har samma namn, lägg till det särskiljande tillägget på den organisation som behöver särskiljas.

Regional karaktär

Organisationers regionala avdelningar kan behöva särskiljas. När du lägger till en region, lägg även till namnet på den större geografiska enheten, till exempel ett land. RDA 16.2.2.4 Länk till annan webbplats..

Lokal karaktär

För lokala organisationer, ange namnet på den ort som vanligtvis förknippas med organisationen

Om det föredragna namnet för en lokal kyrka, ett tempel, en moské etc., inte klart indikerar orten där den är belägen, lägg till namnet på orten eller den lokala kyrkojurisdiktionen, t.ex. församling.

Om det föredragna namnet för en radio- eller tv-station enbart eller huvudsakligen består av en anropssignal eller signalbokstäver, så kallade call letters, lägg till namn på orten där stationen är placerad.
Stationsnamnet som är registrerat hos Myndigheten för press, radio och tv, MPRT, samt stationsbeteckningen (det stationen lanserar) gäller i regel som namn i Sverige. Lägg till namnet på den lokala orten, när radio- eller tv-stationen inte har ortens namn som en del av sitt namn. När det föredragna namnet inkluderar ortens namn, ange det inte igen.

Om namnet på orten som förknippas med organisationen ändras under organisationens verksamhetstid, ange det senaste namnet som användes. RDA 11.3.3.4 Länk till annan webbplats..

Ibland är det bättre att välja tillägget organisatorisk tillhörighet istället för ort förknippad med organisation. Läs om organisatorisk tillhörighet i RDA 11.13.1.4 Länk till annan webbplats..

Om det finns flera organisationer med samma namn och typtillägg inom parentes måste de särskiljas. Det kan ske med tillägg av ort eller år föregånget av kolon i tillägget.

Typ, ort och land

Jurisdiktion och år

Organisatorisk tillhörighet

Egenskapen ersätter samhörande organisation som angavs i fält 373 i MARC21. Lägg till namnet på den organisation agenten tillhör, om det behövs för att särskilja en organisation från en annan (RDA 11.13.1.4 Länk till annan webbplats. och RDA 11.5 Länk till annan webbplats.).

Tillägget används när det bättre identifierar organisationen än organisationens geografiska plats, eller om orten är okänd eller svår att ta reda på.

Ange organisatorisk tillhörighet genom att använda den valda namnformen för den organisation agenten tillhör inom parentes i egenskapen Namn i agent som länkbar entitet. Det är möjligt, men inte obligatoriskt, att även ange tillhörigheten i egenskapen Organisatorisk tillhörighet / Benämning i agenten.

Tid förknippad med organisation

Lägg till tid förknippad med organisationen om det behövs för att särskilja en organisation från en annan och följande element inte är tillgängliga:

• ort förknippad med organisationen
• organisatorisk tillhörighet
  RDA 11.13.1.5 Länk till annan webbplats. och RDA 11.4 Länk till annan webbplats..

För möten är tid förknippad med organisationen ett kärnelement. RDA 11.4.2 Länk till annan webbplats..

Ange tid enligt den kalender som föredras av den katalogiserande instansen. För detaljer om hur du anger tid enligt den kristna kalendern se RDA appendix H i svensk översättning.

Ange tid förknippad med organisation genom att ange ett årtal eller en period.

Tid förknippad med organisation (som inte är möten) anges inom parentes efter den valda namnformen i agenten som länkbar entitet.

En organisation som har förändrats så pass mycket att den måste behandlas som en ny individ måste särskiljas, även om namnet är detsamma som förut. Det gäller till exempel Luftfartsstyrelsen som upphörde 1967 och återuppstod under 2005-2008, men bara till namnet.

Det är alltid önskvärt att ange tid förknippad med organisationen i en agent som länkbar entitet, även när det inte behövs för särskiljning. Se Övriga uppgifter för organisationen, Verksamhetstid

Särskiljande tillägg för att undvika sammanblandning

Undvik också sammanblandning mellan en vald namnform för en agent och ett variantnamn för en annan agent. Lägg till ett särskiljande tillägg (till exempel tid) för att undvika sammanblandning.

Variantnamnet har kompletterats med tid som särskiljande tillägg

Särskiljande tillägg behöver inte göras för samma eller liknande namnformer som endast är registrerade som variantnamn.

Administrativ enhets art

Lägg till den administrativa enhetens art (om det inte gäller en stad eller en kommun), om det behövs för att skilja en organisation från en annan, till exempel när två eller flera organisationer har samma namn eller har namn som är så lika att de kan sammanblandas (RDA 11.13.1.6 Länk till annan webbplats.). Gör tillägget på svenska. Om det inte finns någon svensk term som är jämbördig med den inhemska, använd den inhemska. I tveksamma fall, använd den inhemska termen. RDA 11.7.1.5 Länk till annan webbplats..

Om två eller flera administrativa enheter gör anspråk på jurisdiktionen över samma område (till exempel i samband med ockupation eller inbördeskrig), lägg till en passande beteckning efter den ena eller båda de administrativa enheterna, åtföljd av den tid som enheten eller enheterna existerade. RDA 11.13.1.5 Länk till annan webbplats..

Administrativ enhets art anges inom parentes i den valda namnformen.

Det är möjligt, men inte obligatoriskt, att även ange administrativ enhets art i egenskapen Andra attribut för person- och organisationsnamn, i agent som länkbar entitet. Använd i första hand termer från en kontrollerad vokabulär som Svenska ämnesord under Andra attribut för person- och organisationsnamn.

För anvisningar om Agent som länkbar entitet för officiella organ se Jurisdiktioner

Övrig beteckning förknippad med organisation

Ange en lämplig övrig beteckning för att skilja mellan två organisationer med samma namn. Gör detta tillägg när inget av följande attribut är tillräckliga eller passar:

• ort förknippad med organisationen
• tid förknippad med organisationen
• organisatorisk tillhörighet
• typ av organisation
• administrativ enhets art

(RDA 11.13.1.7 Länk till annan webbplats. och RDA 11.7.1.6 Länk till annan webbplats.)

Ange beteckningen på svenska, när det är tillämpligt.

För en organisation som har ett namn som inte ger intryck av att vara en organisation är övrig beteckning eller typ av organisation ett kärnelement. Se även Organisation med namn som inte ser ut som ett organisationsnamn

Det är möjligt, men inte obligatoriskt, att även ange övrig beteckning i egenskapen Andra attribut för person- och organisationsnamn. Använd i första hand termer från en kontrollerad vokabulär som Svenska ämnesord under Andra attribut för person- och organisationsnamn.

Om en beteckning behövs för att skilja mellan två eller flera organisationer med samma namn som är förknippade med samma ort, lägg till beteckningen efter ortens namn.