Övriga uppgifter för organisationer

En agent som länkbar entitet innehåller många uppgifter utöver namnform. Här läser du om övriga element i en agent för en organisation och hur du anger dem.

Agenttyp

Organisation eller Jurisdiktion väljer du redan när du skapar en ny agent. Rapportera felaktigheter eller problem till Auktoritetsgruppen.
Jurisdiktioner
Skicka en fråga till auktoritetsgruppen

Variantnamn för organisationen

När du skapar en agent som länkbar entitet för en organisation (RDA 11.13.2 Länk till annan webbplats.), lägg till variantnamn som därmed blir sökbara. (RDA 11.2.3 Länk till annan webbplats.). Gör tillägg till variantnamnet enligt instruktionerna i RDA 11.13.1.2-11.13.1.8 Länk till annan webbplats. om tillämpligt.

I Libris är det obligatoriskt att ange alla variantnamn som en användare kan tänkas söka på. Det kan till exempel röra sig om förkortningar, andra språkformer, mindre vanliga former och underordnade led.

Hänvisa från Library of Congress' form i VIAF (respektive aktuell utländsk nationalbibliografis form) för namn som har en vedertagen svensk form eller om LC:s form i VIAF avviker från den valda namnformen.

Skriv tilläggen till namnet i första hand på samma sätt som i den valda namnformen för agenten, till exempel konferens, f.Kr. (inte Conference, B.C). Vid behov kan du ange även variantnamn med utländska tillägg för agenten.

Hänvisa från fullständigare namnformer.

Hänvisa från mindre fullständiga namnformer, till exempel akronymer.

Hänvisa från underordnat till överordnat led i ett namn.

Hänvisning från överordnat led behöver i vissa fall göras, till exempel från namn på jurisdiktion som auktoriserats under eget namn.

Se även-hänvisningar

Se även-hänvisning till tidigare och senare namn

Ange relationer mellan organisationer i egenskapen Se även. (Använd tills vidare inte relationsbeteckningarna från RDA Appendix K för att beskriva relationen.)

Den vanligaste formen av relaterade hänvisningar är den som görs mellan tidigare respektive senare namn vid namnbyte, se även anvisningar för Namnbyte för organisationer.

Vanligt är också att flera organisationer går samman till en eller att en organisation splittras upp på flera. Hänvisa till föregående namnform eller namnformer i agent som länkbar entitet för den nybildade konstellationen. Registrera motsvarande hänvisning till efterföljande namnform eller namnformer i den gamla agenten.

Se även-hänvisning mellan samhörande organisationer

Gör vid behov hänvisningar mellan namn för självständiga men samhörande organisationer.

Se även-hänvisning till personer

Gör vid behov se även-hänvisningar till de enskilda medlemmarna i en grupp som samverkar under ett gruppnamn. Se Underordnade och relaterade organisationer, Gruppnamn.

Nationalitet / verksamhetsland

Nationalitet/verksamhetsland är obligatoriskt att ange i agent som länkbar entitet om uppgiften finns tillgänglig. I mallen för Agent - Organisation är Sverige förvalt. Ändra vid behov.

Ange koden för nationalitet/verksamhetsland. I Libris finns koder för nationalitet/verksamhetsland som länkbara entiteter Länk till annan webbplats..

Om nationalitet/verksamhetsland är okänd, länka till koden xx (Okänd nationalitet/Okänt verksamhetsland).

Om organisationen är internationell bör även detta anges. Länka till flera koder om flera nationaliteter behöver anges.

Plats

Det är möjligt, men inte obligatoriskt, att ange Plats i agenten.
Egenskapen ersätter MARC21-fältet 370, delfält #c för associerat land, #e för verksamhets- eller bostadsort och #f för övrig associerad ort. För adress användes fält 371 i MARC21. RDA 11.9 Länk till annan webbplats..

I äldre agenter finns Har associerad plats. Nu används egenskapen Plats.

Verksamhetstid

Ange verksamhetstid för organisationen i egenskaperna Verksamhetens starttid och Verksamhetens sluttid. Det finns också möjlighet att lägga till egenskaperna Tid för grundande samt Tid för upphörande.

Även osäkra årtal och ungefärliga tidsuppgifter kan anges

För osäkra och ungefärliga tidsuppgifter, se beskrivning, formatering och exempel under Osäkra och ungefärliga tidsuppgifter.

Verksamhetsområde

Ange verksamhetsområde för organisationen vid behov. Med verksamhetsområde avses det område inom vilket en organisation har sin verksamhet, kompetens, ansvar, jurisdiktion etc. (RDA 11.10 Länk till annan webbplats.).

Om du anger uppgiften, hämta i första hand termen från en kontrollerad vokabulär som Svenska ämnesord.

Språk

Organisationens språk är det eller de språk som organisationen använder i sin kommunikation (RDA 11.8 Länk till annan webbplats.). Ange vid behov organisationens språk i agent som länkad entitet.

Beskrivning

Det är obligatoriskt att göra en kortfattad beskrivning av organisationen (RDA 11.11 Länk till annan webbplats.).

Ge en sammanfattande, beskrivande bild av organisationens historia. Historiken kan innehålla uppgifter om vilken typ av verksamhet som bedrivs inom organisationen, verksamhetstid med mera. Ta med uppgifter om namnbyten, tidigare och senare namn, sammanslagningar och liknande uppgifter. Om du har gjort flera agenter som länkad entitet för en organisation som bytt namn, med se även-hänvisningar mellan agenterna, ska egenskapen beskrivning innehålla en så sammanhängande förklaring som möjligt. Skriv kortfattat men tydligt.

Ange källor för uppgifterna (RDA 8.12.1.3 Länk till annan webbplats.).

En agent med flera namnbyten samt samhörighet med annan organisation.

Identifikator

En identifikator för agenten är ett kärnelement enligt RDA (RDA 9.18 Länk till annan webbplats.). I Libris återfinns den obligatoriska identifikatorn i egenskapen Kontrollnummer i Adminmetadata.

Det finns även utvecklade system med unika ID-nummer för organisationer, t.ex. ISNI (International Standard Name Identifier) Länk till annan webbplats.. Att ange sådana ID-nummer för agenten är valfritt men önskvärt om tillgängligt.

I mallarna för agenter i Libris katalogisering ligger ISNI förvald. Det kan ändras eller kompletteras vid behov.

Anmärkning

Anmärkningar om det auktoriserade namnet kan finnas i äldre överförda agenter.

Adminmetadata

Se Adminmetadata i Libris för agenter.