Övriga uppgifter för organisationer

En agent som länkbar entitet innehåller många uppgifter utöver namnform. Här beskrivs övriga element i en agent och hur de bör anges.

Agenttyp

Organisation eller Jurisdiktion, vilket väljs vid skapandet av en ny post. Ändras i regel inte i efterhand, men upptäckta felaktigheter eller problem rapporteras till Auktoritetsgruppen.
Skicka en fråga till auktoritetsgruppen

Variantnamn för organisationen

När man skapar en agent som länkbar entitet för en organisation (RDA 11.13.2) lägger man till variantnamn som därmed blir sökbara. (RDA 11.2.3). Gör tillägg till variantnamnet enligt instruktionerna i RDA 11.13.1.2-11.13.1.8 om tillämpligt.

I Libris är det obligatoriskt att ange alla variantnamn som man kan tänkas söka på. Det kan till exempel röra sig om förkortningar, andra språkformer, mindre vanliga former och underordnade led.

Hänvisa från Library of congress' form i VIAF (respektive aktuell utländsk nationalbibliografis form) för namn som har en vedertagen svensk form eller om LC:s form i VIAF avviker från den valda namnformen.
Tilläggen till namnet skrivs i första hand på samma sätt som i den valda namnformen för agenten, till exempel konferens, f.Kr. (inte Conference, B.C). Vid behov kan dock även variantnamn med utländska tillägg anges för agenten.

Hänvisa från fullständigare namnformer.

Hänvisa från mindre fullständiga namnformer, till exempel akronymer.

Hänvisa från underordnat till överordnat led i ett namn.

Hänvisning från överordnat led behöver i vissa fall göras, till exempel från namn på jurisdiktion som auktoriserats under eget namn

Se även-hänvisningar

Se även-hänvisning till tidigare och senare namn

Librispraxis: Det är obligatoriskt att ange relaterade organisationer, dvs. direkt sammanhängande organisationer samt föregående eller efterföljande organisation (RDA 32.1).

Ange relationer mellan organisationer i egenskapen Se även. (Använd tills vidare inte relationsbeteckningarna från RDA Appendix K för att beskriva relationen.)
Den vanligaste formen av relaterade hänvisningar är den som görs mellan tidigare respektive senare namn vid namnbyte, se även anvisningar för Namnbyte för organisationer.
Vanligt är också att flera organisationer går samman till en eller att en organisation splittras upp på flera. I agent som länkbar entitet för den nybildade konstellationen hänvisas till föregående namnform(er). I den gamla agenten registreras motsvarande hänvisning till efterföljande namnform(er).

Se även-hänvisning mellan samhörande organisationer

Gör vid behov hänvisningar mellan namn för självständiga men samhörande organisationer.

Se även-hänvisning till personer

Gör vid behov se även-hänvisningar till de enskilda medlemmarna i en grupp som samverkar under ett gruppnamn. Se Underordnade och relaterade organisationer, Gruppnamn.

Nationalitet / verksamhetsland

Nationalitet/verksamhetsland är obligatoriskt att ange i agent som länkbar entitet om uppgiften finns tillgänglig. I mallen för Agent - Organisation finns Nationalitet/verksamhetsland: Sverige/e-sw--- förvald. Ändra vid behov.

Koden för nationalitet/verksamhetsland anges enligt MARC Code List for Geographical Areas (GAC). Koden ska alltid vara 7 tecken inklusive bindestrecken, t.ex. Sverige e-sw---. Förkortad lista med Koder för nationalitet/verksamhetsland (urval).

Om nationalitet/verksamhetsland är okänd, länka till koden xx (Okänd nationalitet/Okänt verksamhetsland). Om organisationen är internationell bör även detta anges. Länka till flera koder om flera nationaliteter behöver anges.

Plats

Det är möjligt, men inte obligatoriskt, att ange Plats i agenten.
Egenskapen ersätter MARC21-fältet 370, delfält #c för associerat land, #e för verksamhets-/bostadsort och #f för övrig associerad ort. För adress användes fält 371 i MARC21. RDA 11.9.

I äldre agenter finns Har associerad plats. Nu används egenskapen Plats.

Verksamhetstid

Verksamhetstid för organisationen anges i egenskaperna Verksamhetens starttid och Verksamhetens sluttid. Det finns också möjlighet att lägga till egenskaperna Tid för grundande samt Tid för upphörande.

Även osäkra årtal och ungefärliga tidsuppgifter kan anges

För osäkra och ungefärliga tidsuppgifter, se beskrivning, formatering och exempel under Osäkra och ungefärliga tidsuppgifter.

Verksamhetsområde

Vid behov anges verksamhetsområde för organisationen. Med verksamhetsområde avses det område inom vilket en organisation har sin verksamhet och/eller kompetens, ansvar, jurisdiktion etc.
(RDA 11.10).
Om uppgiften anges, hämta i första hand termen från en kontrollerad vokabulär som Svenska ämnesord.

Språk

Organisationens språk är det/de språk som organisationen använder i sin kommunikation (RDA 11.8). Vid behov anges organisationens språk i agent som länkad entitet.

Beskrivning

Det är obligatoriskt att göra en kortfattad beskrivning av organisationen (RDA 11.11).

Ge en sammanfattande, beskrivande bild av organisationens historia. Historiken kan innehålla uppgifter om vilken typ av verksamhet som bedrivs vid organisationen, verksamhetstid med mera. Ta med uppgifter om namnbyten, tidigare och senare namn, sammanslagningar och liknande uppgifter. Om man har gjort flera agenter som länkad entitet för en organisation som bytt namn, med se även-hänvisningar mellan agenterna, ska den administrativa historiken innehålla en så sammanhängande beskrivning som möjligt. Skriv kortfattat men tydligt.

Ange källor för uppgifterna (RDA 8.12.1.3).

En agent med flera namnbyten samt samhörighet med annan organisation.

Identifikator

En identifikator för agenten är ett kärnelement enligt RDA (RDA 9.18). I Libris återfinns den obligatoriska identifikatorn i egenskapen Kontrollnummer i Adminmetadata.

Det finns även utvecklade system med unika ID-nummer för organisationer, t.ex. ISNI (International Standard Name Identifier). Att ange sådana ID-nummer för agenten är valfritt men önskvärt om tillgängligt.

Anmärkning

Anmärkningar om det auktoriserade namnet kan finnas i äldre överförda agenter.

Adminmetadata

Se Adminmetadata i Libris för agenter.