Övriga uppgifter för organisationer
En agent som länkbar entitet innehåller många uppgifter utöver namnform. Här läser du om övriga element i en agent för en organisation och hur du anger dem.
Agenttyp
Organisation eller Jurisdiktion väljer du redan när du skapar en ny agent. Rapportera felaktigheter eller problem till Auktoritetsgruppen.
Variantnamn för organisationen
(RDA 11.2.3
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.)
Det är obligatoriskt att ange variantnamn för organisationer om det är nödvändigt för identifikation eller åtkomst.
Librispraxis: Ange alla variantnamn som användare kan tänkas söka på eller som redan förekommer i Libris. Det kan till exempel röra sig om förkortningar, andra språkformer, mindre vanliga former och underordnade led.
När du skapar en agent som länkbar entitet för en organisation (RDA 11.13.2 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.), lägg till variantnamn som därmed blir sökbara. Gör tillägg till variantnamnet enligt instruktionerna i RDA 11.13.1.2-11.13.1.8 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. om tillämpligt.
Hänvisa från Library of Congress' form i VIAF (respektive aktuell utländsk nationalbibliografis form) för namn som har en vedertagen svensk form eller om LC:s form i VIAF avviker från den valda namnformen.
Skriv tilläggen till namnet i första hand på samma sätt som i den valda namnformen för agenten, till exempel konferens, f.Kr. (inte Conference, B.C). Vid behov kan du även ange variantnamn med utländska tillägg för agenten.
Hänvisa från fullständigare namnformer.
Hänvisa från mindre fullständiga namnformer, till exempel akronymer.
Hänvisa från underordnat till överordnat led i ett namn.
Gör i vissa fall en hänvisning från överordnat led, till exempel från namn på jurisdiktion som har auktoriserats under eget namn.
Se även-hänvisningar
Det är obligatoriskt att ange relaterade organisationer, dvs. direkt sammanhängande organisationer samt föregående eller efterföljande organisation (RDA 32.1 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.).
Se även-hänvisning till tidigare och senare namn
Ange relationer mellan organisationer i egenskapen Se även. (Använd tills vidare inte relationsbeteckningarna från RDA Appendix K för att beskriva relationen.)
Den vanligaste formen av relaterade hänvisningar är den du gör mellan tidigare respektive senare namn vid namnbyte, se även anvisningar för Namnbyte för organisationer.
Vanligt är också att flera organisationer går samman till en eller att en organisation splittras upp på flera. Hänvisa till föregående namnform eller namnformer i agent som länkbar entitet för den nybildade organisationen. Registrera motsvarande hänvisning till efterföljande namnform eller namnformer i den gamla agenten.
Se även-hänvisning mellan samhörande organisationer
Gör vid behov hänvisningar mellan namn för självständiga men samhörande organisationer.
Se även-hänvisning till personer
Gör vid behov se även-hänvisningar till de enskilda medlemmarna i en grupp som samverkar under ett gruppnamn.
Nationalitet / verksamhetsland
Nationalitet/verksamhetsland är obligatoriskt att ange i agent som länkbar entitet om uppgiften är tillgänglig. I mallen för Agent - Organisation är Sverige förvalt. Ändra vid behov.
Ange koden för nationalitet/verksamhetsland. I Libris finns koder för nationalitet/verksamhetsland som länkbara entiteter Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
Om nationalitet/verksamhetsland är okänd, länka till koden xx (Okänd nationalitet/Okänt verksamhetsland).
Om organisationen är internationell bör du även ange detta. Länka till flera koder om flera nationaliteter är knutna till organisationen.
Plats
Det är möjligt, men inte obligatoriskt, att ange Plats i agenten.
Egenskapen ersätter MARC21-fältet 370, delfält #c för associerat land, #e för verksamhets- eller bostadsort och #f för övrig associerad ort. För adress användes fält 371 i MARC21. RDA 11.9 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
I äldre agenter finns Har associerad plats. Nu används egenskapen Plats.
Verksamhetstid
Ange verksamhetstid för organisationen i egenskaperna Verksamhetens starttid och Verksamhetens sluttid. Det finns också möjlighet att lägga till egenskaperna Tid för grundande samt Tid för upphörande.
Även osäkra årtal och ungefärliga tidsuppgifter kan anges.
Verksamhetsområde
Ange verksamhetsområde för organisationen vid behov. Med verksamhetsområde avses det område inom vilket en organisation har sin verksamhet, kompetens, ansvar, jurisdiktion etc. (RDA 11.10 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.).
Om du anger uppgiften, hämta i första hand termen från en kontrollerad vokabulär som Svenska ämnesord.
Språk
Organisationens språk är det eller de språk som organisationen använder i sin kommunikation (RDA 11.8 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.). Ange vid behov organisationens språk i agent som länkad entitet.
Beskrivning
Det är obligatoriskt att göra en kortfattad beskrivning av organisationen (RDA 11.11 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.).
Ge en sammanfattande, beskrivande bild av organisationens historia. Historiken kan innehålla uppgifter om vilken typ av verksamhet som bedrivs inom organisationen, verksamhetstid med mera. Ta med uppgifter om namnbyten, tidigare och senare namn, sammanslagningar och liknande uppgifter. Om du har gjort flera agenter som länkad entitet för en organisation som bytt namn, med se även-hänvisningar mellan agenterna, ska egenskapen beskrivning innehålla en så sammanhängande förklaring som möjligt. Skriv kortfattat men tydligt.
Ange källor för uppgifterna (RDA 8.12.1.3 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.).
En agent med flera namnbyten samt samhörighet med annan organisation.
Exempel 1:
Namn: Etnografiska museet
Variant:
Organisation / Namn: Etnografiska museet (Stockholm)
Organisation / Namn: Folkens museum - etnografiska
Organisation / Namn: Statens etnografiska museum
Se även: Statens museer för världskultur
Verksamhetens starttid: 1935
Beskrivning: Bildades 1935 med namnet Etnografiska museet (Statens etnografiska museum). Ingick dessförinnan i Naturhistoriska riksmuseet. Namnet ändrades 1988 till Folkens museum - etnografiska. 2001 ändrades namnet tillbaka till Etnografiska museet. Ingår fr.o.m. 1999 i myndigheten Statens museer för världskultur.
Länka till agent för organisationen under Se även.
Exempel 2:
Namn: Statens museer för världskultur
Variant:
Organisation / Namn: Världskulturmuseerna
Jurisdiktion / Är del av / Jurisdiktion / Namn: Sverige Namn på underordnad enhet: Statens museer för världskultur
Se även:
Etnografiska museet
Östasiatiska museet
Medelhavsmuseet
Världskulturmuseet
Verksamhetens starttid: 1999-01-01
Beskrivning: Statlig myndighet som bildades 1 januari 1999. I och med bildandet sammanfördes Etnografiska museet, Medelhavsmuseet och Östasiatiska museet i Stockholm samt Etnografiska museet i Göteborg. Det senare uppgick sedan i Världskulturmuseet i Göteborg. Myndighetens ledning och administration är också placerade i Göteborg.
Länka till agenterna för organisationerna under Se även.
Identifikator
En identifikator för agenten är ett kärnelement enligt RDA (RDA 9.18 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.). I Libris återfinns den obligatoriska identifikatorn i egenskapen Kontrollnummer i Adminmetadata.
Det finns även utvecklade system med unika ID-nummer för organisationer, t.ex. ISNI (International Standard Name Identifier) Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Att ange sådana ID-nummer för agenten är valfritt men önskvärt om tillgängligt.
I mallarna för agenter i Libris katalogisering är ISNI förvalt. Det kan du ändra eller komplettera vid behov.
Anmärkning
Anmärkningar om det auktoriserade namnet kan finnas i äldre överförda agenter.
Adminmetadata
Tipslåda
Sidinformation
- Senast uppdaterad:
- 2024-08-28
- Publicerad:
- 2023-11-20