Adminmetadata för agenter i Libris

Varje beskrivning i Libris katalogisering innehåller ett avsnitt med Adminmetadata, det vill säga administrativ metadata om beskrivningen. Exempel på egenskaper under Adminmetadata är beskrivningens ID, när och av vem den är skapad och dess status.

Källa

En konsulterad källa är en resurs som använts för att bestämma namn, titel eller andra identifierande attribut för en person eller annan entitet (RDA 8.12 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.).

Källa vid belagd uppgift

I Libris är det obligatoriskt att ange konsulterad källa för föredraget namn och för relationer mellan personer, släkter och organisationer följt av kort information om uppgiften. Den resurs som ger anledning till auktoriseringen ska alltid anges som första källa när du skapar en agent i Libris.

Utöver denna kan du ange kompletterande källor ur vilka du hämtat uppgifter. Det kan till exempel röra sig om uppslagsverk, matriklar, databaser eller webbplatser. Undvik att förkorta källorna. Precisera var i källan du hämtat uppgiften när du använt ett uppslagsverk eller liknande som källa.

Det är önskvärt, men inte obligatoriskt att även ange källa för övriga element som är en del av den auktoriserade namnformen samt för variantnamn.(RDA 8.12.1.3 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.).

Observera att förkortningen t.p., isbd-interpunktion och parenteser som inte behövs för förståelse eller läsbarhet inte behöver anges.

Om Wikipedia ändå används som källa, ange då från vilket språks Wikipedia informationen hämtats, följt av datum för sökningen. Exempel: Wikipedia (svenska) (hämtad 2020-02-18).

VIAF

VIAF (Virtual Inter national Authority File) är en gemensam databas där auktoritetsdata från ett antal nationalbibliotek över hela världen (bland andra LC, BnF och Deutsche Nationalbibliothek) kan samsökas. I databasen länkas filerna från de olika länderna samman. De bibliografiska beskrivningarna som är knutna till respektive lands auktoritetsfil finns också med, vilket gör VIAF till en mycket säker källa när det gäller personnamn.

Auktoritetsarbete i Libris

För auktoritetsarbetet i Libris gäller; Använd VIAF som första källa för utländska personer verksamma efter år 1400 (och som inte har vedertagen svensk namnform) från alla länder som deltar i samarbetet i VIAF.

För utländska personer verksamma efter år 1400 (och som inte har vedertagen svensk form) från övriga länder ska du i första hand hämta namnformen från respektive nationalbibliotek eller konstruera namnformen med hjälp av IFLA:s Names of persons. Är namnformen svår att belägga eller konstruera kan du söka personen i VIAF och hämta namnformen därifrån. Använd då i första hand LC:s form om namnformerna skiljer sig åt mellan VIAF-länderna.

Kom ihåg att vissa namn har en vedertagen svensk form. Det gäller till exempel helgon, kungligheter, påvar, biskopar etc., klassiska grekiska, romerska och bysantinska personer.

För utländska personer verksamma före år 1400 gäller i princip följande prioriteringsordning av källorna:
1. Svensk vedertagen form (NE etc.)
2. Nationell form (VIAF, respektive nationalbibliotek)
3. LC i VIAF

Källa vid namnbyte

Vid ändring av den auktoriserade namnformen, dvs. ändring av egenskaperna Efternamn och Förnamn eller Namn, ska den nya källan dokumenteras. Upprepa egenskapen Konsulterad källa och ange källa för det nya namnet. Kopiera den nödvändiga informationen från Upphovsuppgift i den bibliografiska beskrivningen. Lägg också till utgivningsår för lättare identifiering. Årtalet ska föregås av ett kommatecken. Se även exempel vid Namnbyte för personer och Namnbyte för organisationer.

Källa vid ej belagd uppgift

Källor som kontrollerats men inte innehöll någon användbar information kan anges i Källa vid icke belagd uppgift. Denna information gör att andra katalogisatörer inte behöver upprepa sökningen i samma källor.

I RDA 8.12.1.3 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. föreslås en något annorlunda lösning, nämligen att notera källan som vanligt och lägga till ”(ingen information funnen)". Den konstruktionen tillämpas inte i Libris.

Katalogisatörens anmärkning

Interna anmärkningar, dvs. information eller nyttiga upplysningar som är tänkt för kollegor inom Libriskollektivet. Det är önskvärt att alla nyskapade agenter kompletteras med datum/sigel/signatur. I övrigt kan det vara t.ex. uppgifter som rör ändring av den auktoriserade namnformen. Motivera gärna ändringen och komplettera alltid med datum, sigel/signatur.

Automatgenererade uppgifter för agent som länkbar entitet

Kontrollnummer

Unikt alfanumeriskt ID i Libris, minimum 14 tecken, maximum 17 tecken. ID:t automatgenereras och kan inte skapas eller ändras manuellt. ID:n skapade före övergången till nya Libris innehåller endast siffror.

Skapad av

Skapad av är kopplat till den sigel som är inloggad och går inte att redigera.

Katalogiseringsregler

I Libris är RDA förvalt. Ändra vid behov.

Katalogiseringsspråk

I Libris är svenska förvalt som katalogiseringsspråk och ska inte ändras för agenter som länkbara entiteter upprättade i Libris.