12 katalogiseringstips

Använder du alla hjälpsamma funktioner i katalogiseringsverktyget - Libris katalogisering? Du kan till exempel:

• Kopiera till urklipp - kopiera en entitet (t.ex. hela Medverkan och funktion eller hela Utgivning) och klistra in den på annan plats i samma post eller i en annan post.
• Duplicera - skapa ytterligare en likadan entitet bredvid den första, till exempel ytterligare en anmärkning.
• Berika från mall - lägg till egenskaper som finns i vald mall men saknas i posten.
• Berika från post - lägg till egenskaper som finns i vald post till en annan där egenskaperna saknas.
• Använda Detaljerad berikning - handplocka egenskaper från en post till en annan.

I hjälptexterna i Libris katalogisering kan du läsa mer om de olika funktionerna i katalogiseringsverktyget.

Om du har anmält ditt biblioteks IP-adress behöver du inte inte fylla i användarnamn och lösenord i inloggningsrutan för att komma åt RDA Toolkit.

Har du upptäckt att du kan läsa minnesanteckningar och protokoll från samarbetsgrupper inom metadata och katalogisering? Under Metadata / Samarbetsgrupper hittar du minnesanteckningar från Libris användargrupp, Arbetsgruppen för Dewey, Nätverk för systembibliotekarier med flera grupper.

Har du märkt att utgivningsland saknas ibland i förhandsposter i Libris katalogisering?

Oftast finns uppgifter i Plats och Agent, men utgivningsland finns vanligen inte med i förhandsposter. Kom då ihåg att länka till utgivningsland i Utgivning / Primär utgivning / Land.

Kommer du ihåg att lägga till egenskapen Uppgraderad eller importerad av och ditt biblioteks sigel? Använd egenskapen när du uppgraderar beskrivningsnivån i en Librispost.

Det är lätt att glömma att ange Innehållstyp: stillbild. Men du ska alltid ange den innehållstypen för bildverk, bilderböcker, serieromaner, utställningskataloger och liknande. Gör det även om manifestationen inte huvudsakligen innehåller illustrationer. Om du bedömer att illustrationerna är viktiga kan du även ange "stillbild" för andra kategorier, som exempelvis kokböcker.

Att hitta rätt Dewey-klassning kan ibland vara knepigt. Du har väl hittat sidorna för DDK-praxis? Där finns det exempel och färdiga Dewey-klassningar för en rad vanliga ämnen.

Kan du de generella reglerna för DDK? På sidan Utbildningsmaterial / Klassifikation - DDK hittar du filmer, presentationer och övningar om Dewey-klassifikation. De generella reglerna kan du läsa om i presentationen Generella regler och anvisningar i Dewey decimalklassifikation. Lär dig om regeln om utförligast behandlat, om först av två-regeln och om prioritetsordning med mera.

Grubblar du över lämpliga ämnesord för en bok som är svår att beskriva? Sök då efter liknande poster i Libris och se vilka termer som används i dessa.

Var specifik när du lägger in ämnesord. Om verket handlar om just grundskolan, använd ämnesordet Grundskolan, inte den övergripande termen Skolan.

Om du vill ange ett verk som ämne, t.ex. Hemsöborna, lägg till det i en lokal entitet. Tills vidare ska du inte länka till de auktoriserade verk som finns (Ospecificerad, Verk / Uniform titel), även om det är möjligt.

När du kontaktar Katalogsupport angående fel i en post, bifoga gärna exempel, t.ex. en länk eller Libris-ID till posten, så att vi kan lätt hitta den. Vi tar gärna emot alla referenser till poster som länkar eller text, inte bild. Men om ärendet däremot gäller problem i katalogiserings­verktyget, bifoga gärna en skärmdump på felmeddelandet du får i gränssnittet.

Tveka inte att kontakta oss. Alla frågor och synpunkter är välkomna!