12 vanliga katalogiseringsmisstag

Misstag: Du skriver in ISBD-interpunktion för att avsluta en egenskap i Libris katalogisering eftersom vi gjorde så tidigare.

Lösning: Skriv inte in ISBD-interpunktion för att avsluta en egenskap. Systemet lägger till interpunktionen vid export till MARC-formatet. I vissa fall skapar systemet inte all nödvändig interpunktion. Lägg ändå inte till ISBD-interpunktion för att avsluta egenskapen. Det blir fel i Libris XL.

I några undantagsfall är det nödvändigt att använda ISBD-interpunktion inom en egenskap, för att separera uppgifter. Dessa fall visar vi i exempel i Metadatabyråns instruktioner. Det gäller framförallt anmärkningar samt egenskapen Upphovsuppgift.

Misstag: Du anger Datum men inte År. Posten kommer då inte att kunna sorteras in korrekt i träfflistor eller uttag från Libris.

Lösning: I Libris ska du alltid ange År (eller för seriella resurser Startår och eventuellt Slutår) under Utgivning. I vissa fall används också Datum, men Datum måste kompletteras med År.

Misstag: Du "skapar" en serieuppgift som egentligen inte är en serieuppgift för att hålla ihop delarna i serien.

Lösning: Ange bara "riktiga" serieuppgifter, hämta alltså inte serieuppgifter från förlagsreklam, baksidestexter etc., eftersom de kan variera.

Misstag: Du anger agenter som lokala olänkade entiteter trots att det finns länkbara agenter. Eller så länkar du till fel agent.

Lösning: Det går snabbt att klicka på länkikonen för att göra en sökning och se om agenten finns som länkad entitet. Ta för vana att göra det! Men kontrollera att det verkligen är rätt agent du länkar till!

Misstag: Du har inte sökt så noga utan skapar en ny post direkt. Men det finns oftast redan en post för det du ska beskriva. Då har du skapat en dubblett och det ställer till problem.

Lösning: Sök noga innan du skapar eller importerar en post. Sök på:

• identifikator (ISBN, EAN, ISSN osv.)
• titel, agent (författare, redaktör, kompositör osv.)
• ord i titeln.
  

Prova olika stavningar. Prova att ta bort någon del av sökbegreppet och se om du nu får träff.

Misstag: Du anger originaltiteln för en översättning precis som den står i boken, utan att kolla om den är korrekt.

Lösning: Lita inte alltid på vad förlaget skrivit i boken. Belägg originalets titel i det landets katalog där titeln ursprungligen är utgiven. Går det inte att belägga titeln? Gör en anmärkning "Originalets titel i publikationen".

Misstag: Du anger copyrightår för en tryckt monografi trots att det finns tillverkningsår i källan.

Lösning: Finns det ett tillverkningsår så är det det du ska ange, som källa för utgivningstid, för tryckta monografier. Finns både tillverknings- och copyrightår, ange bara tillverkningstiden.

Utgivningstid är kärnelement. Om utgivningstid inte finns i källan, ange den inom klammer i Datum. Ange också något av följande, i denna prioritetsordning:

• distributionstid
• tillverkningstid
• copyrightår.
  

Misstag: Du avrundar mått till närmaste heltal och det råkar ibland bli neråt.

Lösning: Avrundning skall alltid göras uppåt till närmaste hela centimetertal. Detta för att veta om boken får plats i bokhyllan. Om en volym mäter 17,2 centimeter, ange måttet som 18 cm.

Misstag: Du gör en ny ämnesanalys trots att det finns tidigare utgåvor med klassifikation och ämnesord.

Lösning: Välj tidigare upplagors klassifikation och ämnesord. Ibland kan de behöva ändras men oftast är det korrekt.

Misstag: Du klickar på första träff när du väljer ämnesord eller genre/form-termer. Det blir ibland ämnesord från barnlistan eller barngf-listan, i stället för från Svenska ämnesord (sao) och Svenska ämnesord genre/form (saogf).

Lösning: Titta efter noga när du lägger till ämnesord eller genre/formtermer. Har du valt rätt? Skriv gärna "sao" respektive "saogf" i sökfältet för att hitta rätt, till exempel "sao hundar". Söker du barnämnesord kan du skriva "barn" i sökfältet, t.ex. "barn kokböcker".

Misstag: Du anger ämnesord men anger inga underindelningar.

Lösning: Studera riktlinjerna för ämnesord och följ dem. Ange så specifika ämnesord som möjligt, vid behov med hjälp av underindelningar.

Misstag: Du brukar felaktigt ange geografiska ämnesord för städer eller andra orter som enkla ämnesord.

Lösning: Geografiska ämnesord för städer eller andra orter ska konstrueras som sammansatta geografiska ämnesord om de inte är auktoriserade. Vissa städer och andra orter är auktoriserade och du kan då länka till dem.