Övriga uppgifter för personer

En agent som länkbar entitet innehåller många uppgifter utöver vald namnform. Här beskrivs information som endast anges som kompletterande uppgifter när du skapar en agent som länkbar entitet. Uppgifterna är inte aktuella för agenter som lokala entiteter.

Variantnamn för personer (se-hänvisningar)

Variantnamn är alternativa namnformer på den föredragna namnformen för personen. Hit hör stavningsvarianter, förkortningar, ändringar till följd av namnbyten, hänvisning från det andra ledet av sammansatt efternamn etc. Variantnamn är sökbara och hänvisar användaren till den föredragna namnformen.

När du konstruerar en alternativ namnform för personen (RDA 9.19.2 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.) ska du använda variantnamn som grund (RDA 9.2.3 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.). Gör tillägg till namnet enligt instruktionerna i RDA 9.19.1.2-9.19.1.8 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster., om tillämpligt.

I RDA 9.2.3 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. listas olika typer av variantnamn, till exempel sekulära och religiösa namn. Små variationer eller mindre detaljer behöver sällan resultera i en ändring av den föredragna namnformen. Registrera i stället dessa som variantnamn i agenten. Man brukar så långt det är möjligt försöka tillgodose personens eget önskemål om val av namnform.

När en person byter namn ändras ofta den föredragna namnformen, se exempel under Namnbyte på sidan Föredraget namn för personer.

Hänvisa från den namnform som Library of Congress (LC) har i VIAF (dvs. aktuell utländsk nationalbibliografis form) för namn som har en vedertagen svensk form. Hänvisa också från LC:s form i VIAF om den avviker från den föredragna formen i Libris.

Tilläggen till namnet skrivs i första hand på samma sätt som i den föredragna namnformen, till exempel helgon, f.Kr. (inte Saint, B.C).

Vid behov kan dock även alternativa namnformer med utländska tillägg anges i agenten:

Se även-hänvisningar

Om en person har mer än en identitet, ska en agent som länkbar entitet upprättas för varje identitet, med se även-hänvisningar mellan agenterna. Hänvisningar mellan agenter med hjälp av en se även-hänvisning kan ske mellan personer, släkter och organisationer. Länka inom egenskapen Se även till den aktuella agenten.

Använd tills vidare inte relationsbeteckningarna i RDA appendix K.

Behandla en person som använder en eller flera pseudonymer eller sitt verkliga namn och en eller flera pseudonymer som en person med mer än en identitet.

Nationalitet/verksamhetsland

Det är obligatoriskt att ange nationalitet/verksamhetsland (plats) förknippad med personen när det går att få fram uppgiften.

• Ange koden för nationalitet/verksamhetsland. I Libris finns koder för nationalitet/verksamhetsland som länkbara entiteter Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
• I mallen för Agent - Person är koden för Sverige förvald. Ändra vid behov.
• Länka till flera koder om flera nationaliteter behöver anges.
• Om nationalitet/verksamhetsland är okänd, länka till koden xx (Okänd nationalitet/Okänt verksamhetsland).

Varken födelseort, dödsort, bostadsort eller adress är obligatoriska i Libris (RDA 9.8-9.12 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.). Om du anger någon av uppgifterna, använd egenskaperna Plats, Födelseplats eller Dödsplats.

Verksamhetsområde

Beskriv vad personen är intresserad av eller ägnar sig åt i egenskapen Verksamhetsområde (RDA 9.15 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.). Det behöver inte ha med yrkesutövning att göra. Verksamhetsområden kan vara både abstrakta (till exempel poesi och musikkritik) och konkreta (till exempel träd). Jämför även med Yrke eller sysselsättning på sidan Särskijlande tillägg för personer.

Det är önskvärt (men inte obligatoriskt) att personens verksamhetsområde anges i agenten när sådan skapas. Använd i första hand termer från en kontrollerad vokabulär som Svenska ämnesord och länka till termen.

Om den eftersökta termen saknas i Svenska ämnesord, kan du lämna förslag på ämnesord eller genre/formtermer som saknas i Svenska ämnesord på sidan Föreslå en ny term.

Organisatorisk tillhörighet

Med organisatorisk tillhörighet avses en organisation som en person tillhör eller har tillhört genom anställning, medlemskap, kulturell identitet etc. (RDA 9.13 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.).

Uppgiften är inte obligatorisk i Libris. Om du anger uppgiften, lägg in den som en lokal entitet. Se även rubriken Beskrivning på sidan.

Språk

Personens språk är det språk som personen använder för att publicera sig på, göra utsändningar på etc. (RDA 9.14 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.).

Det är önskvärt (men inte obligatoriskt) att ange personens språk i agenten när du upprättar en sådan. I Libris finns språkkoder som länkbara entiteter. Ange kod enligt Library of Congress MARC Code List for Languages. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Kön

Kön är inte ett kärnelement enligt RDA (RDA 9.7 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.). Ange inte kön vid skapande av nya agenter i Libris.

Beskrivning

Ange endast kortfattad biografisk information om personens liv eller historia (RDA 9.17 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.).

Redovisa uppgifter om personens nationalitet, verksamhetsområde, yrke och språk etc. separat i respektive egenskap i Libris. Komplettera vid behov med en kort beskrivning i egenskapen Beskrivning.

Omfattande biografisk information anges endast i de fall personen inte finns i referenskällor utan den enda källa man har är den resurs man har i handen.

Identifikator

(RDA 9.18 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.)

I Libris automatgenereras identifikator för personen. Det automatgenererade ID-nummret återfinns i egenskapen Kontrollnummer i Adminmetadata.

Det finns även utvecklade system med unika ID-nummer för personer, t.ex. ISNI (International Standard Name Identifier). Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. och ORCID (Open Researcher and Contributor ID) Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Att ange sådana ID-nummer för agenten är valfritt men önskvärt om tillgängligt.

Observera att det kan förekomma dubbletter i ISNI-databasen. Endast ett nummer per offentlig identitet ska anges i Libris. Kontakta Auktoritetsgruppen vid frågor eller vid felanmälan.

I mallarna för agenter i Libris katalogisering ligger ISNI förvald. Det kan ändras eller kompletteras vid behov.

DDK-klassifikation

Lägg gärna till klassifikation enligt Dewey för personen i agenten som länkbar entitet. Detta för att underlätta vid klassificeringen av enskilda verk.

För skönlitterära författare väljs koden normalt utifrån den tidsperiod då författaren debuterar. För skönlitterära författare som publicerar sig inom flera genrer (t.ex. romaner, poesi, dramatik) väljs den genre som författaren främst förknippas med. (Klassificeringen av enskilda skönlitterära verk i annan genre kommer därmed att skilja sig från den klassning som finns i agenten. Tidsperioden ska dock överensstämma.)

Adminmetadata

Se Adminmetadata för agenter i Libris.