Medverkan och funktion - Librisguiden

Här får du reda på hur du anger verkets skapare och övriga upphovspersoner, samt deras funktioner.

Länkbara verk

En del befintliga katalogposter kommer kunna ha utbrutna, länkbara verk som en del av instansen. I ett första steg gäller det vissa typer av skönlitteratur på svenska.
I de länkbara verken kan du behöva länka till auktoriserade namnformer om det förekommer upphovspersoner i lokala entiteter i verken i egenskapen Medverkan och funktion.

Det länkbara verket syns som ett kort i egenskapen Instans av.

Har du frågor om ett utbrutet verk kan du kontakta Katalogsupport, skriv "Verk" i ämnesraden:

Primär medverkan / Agent

Här anger du verkets huvudsakliga skapare. Om det bara finns en upphovsperson anger du den i Primär medverkan. Finns det flera upphovspersoner måste du fastställa vem som är verkets huvudsakliga skapare, endast en upphovsperson kan ligga i Primär medverkan. Övriga upphovspersoner ska ligga i Medverkan.

Om boken är en översättning följer du respektive lands nationalbibliografi i deras val av primär medverkan, även om det inte är den först nämnda upphovspersonen i den översatta boken.

Om du ändrar Primär medverkan glöm inte att meddela Librisbiblioteken genom att skicka ett cxz-meddelande om ändringen.

Befintlig katalogpost:

  • Om det finns flera upphovspersoner börjar du med att fastställa vem som är verkets huvudsakliga skapare. Om det bara finns en upphovsperson anger du den i Primär medverkan.
  • Kontrollera att uppgiften om primär medverkan i katalogposten stämmer, ändra vid behov.
  • Om du ändrar Primär medverkan glöm inte att meddela Librisbiblioteken genom att skicka ett cxz-meddelande om ändringen.
  • Ligger en namnform som en lokal entitet försök först länka den till en auktoriserad namnform. I andra hand skapar du en lokal entitet och anger uppgift om primär medverkan där.
  • Om uppgift om skapare saknas i katalogposten, lägg vid behov till egenskapen Primär medverkan.
  • Ange uppgift om primär medverkan, till exempel en författare genom att i första hand länka till en auktoriserad namnform. Kontrollera noga att du länkar till rätt person med hjälp av födelsetid och/eller dödstid eller andra kännetecken, om det finns flera personer med samma namn i träfflistan. I andra hand skapar du en lokal entitet och anger uppgift om primär medverkan där.

  1. Lägg till egenskap

    Klicka på plustecknet framför Egenskap / Lägg till egenskap högst upp till höger i Verk.

  2. Sök efter Medverkan

    Sök efter ”medverkan”, klicka på plustecknet framför Medverkan och funktion i träfflistan för att lägga till egenskapen i katalogposten.

  3. Välj typ

    Klicka på pilen i rullgardinsmenyn Välj typ och välj Primär medverkan.

  4. Lägg till entitet

    Klicka på plustecknet/Lägg till entitet efter Agent och sök efter personens namn.

  5. Ange agent

    Kontrollera noga att det står rätt födelsetid och/eller dödstid eller andra kännetecken, om det finns flera personer med samma namn i träfflistan.

    Klicka på plustecknet/Lägg till framför namnet om du är säker på att det är rätt person.

    Om det inte finns någon auktoriserad agent, skapa lokal entitet istället.

  1. Lägg till entitet

    Klicka på plustecknet/Lägg till entitet efter Medverkan och funktion.

    Välj typ: Primär medverkan

  2. Lägg till entitet

    Klicka på plustecknet/Lägg till entitet efter Agent och sök efter upphovspersonens namn.

  3. Lägg till agent

    Kontrollera noga att det står rätt födelsetid och/eller dödstid eller andra kännetecken, om det finns flera personer med samma namn i träfflistan.

    Klicka på plustecknet/Lägg till framför namnet om du är säker på att det är rätt person.

    Om det inte finns någon auktoriserad agent, skapa lokal entitet istället.

Ny katalogpost:

  • Om det finns flera upphovspersoner börjar du med att fastställa vem som är verkets huvudsakliga skapare. Om det bara finns en upphovsperson anger du den i Primär medverkan.
  • Ange uppgift om primär medverkan, till exempel en författare, genom att i första hand länka till en auktoriserad namnform. Kontrollera noga att du länkar till rätt person med hjälp av födelsetid och/eller dödstid eller andra kännetecken, om det finns flera personer med samma namn i träfflistan.
  • I andra hand skapar du en lokal entitet och anger uppgift om primär medverkan där.

Samlingsverk eller inte

Om boken har flera upphovspersoner gäller särskilda regler. Först behöver du ta reda på om den är ett samlingsverk eller inte.

  1. Bok med flera skapare som har samarbetat och har delat upphovsansvar. Boken är ett samarbete. Den först nämnda upphovspersonen i den föredragna källan ska du lägga in i Primär medverkan. Se Librisguiden / Föredragen källa.

  2. Samlingsverk, en bok som innehåller en samling verk av en författare eller flera författare som var och en står för sitt bidrag. Ett typexempel är en antologi.
    Det här beskriver inte Librisguiden. För katalogisering av samlingsverk, se följande sidor i Metadatabyrån:

Auktoriserade namnformer

Det är viktigt att använda auktoriserade namnformer om det finns. Det innebär att du i första hand ska länka till agenter.

Om det i en befintlig katalogpost ligger en namnform som en lokal entitet försök länka den.

  1. Klicka på länksymbolen

    Klicka alltid på länksymbolen/Skapa/länka för att söka efter auktoriserade namnformer (agenter).

  2. Lägg till namn

    Kontrollera noga att det står rätt födelsetid och/eller dödstid eller andra kännetecken om det finns flera personer med samma namn i träfflistan.

    Klicka på plustecknet/Lägg till framför namnet om du är säker på att det är rätt person.

Lokal entitet

Om det inte går att hitta rätt auktoriserad namnform, skapa en lokal entitet.

Personnamn anges i omvänd ordning, med födelsetid och/eller dödstid efter: Efternamn, Förnamn, Födelsetid och/eller dödstid.
Ett undantag är när personen har namn i rak följd, som till exempel isländska namn.

Exempel 1. Omvänd ordning
Efternamn: Andersson
Förnamn: Anna
Födelsetid och/eller dödstid: 1889-1993

Exempel 2 . Isländskt namn i rak följd:
Namn: Áskell Löve
Födelsetid och/eller dödstid: 1916-1994

  2. Ange korrekt namnform

    Ange sedan korrekt form av skaparens namn i Efternamn, Förnamn. Ange Födelsetid och/eller dödstid om uppgift finns om det.

Födelsetid och/eller dödstid

När Efternamn och Förnamn redan finns i en lokal entitet som inte går att länka till en auktoriserad namnform kan du behöva lägga till Födelsetid och/eller dödstid.

Födelsetid och/eller dödstid: 1993-

  1. Lägg till egenskap

    Klicka på plustecknet/Lägg till egenskap längst till höger i den lokala entiteten i Person.

  2. Lägg till ”Födelsetid och/eller dödstid”

    Sök på ”födelsetid och/eller dödstid”, klicka på plustecknet framför Födelsetid och/eller dödstid för att lägga till egenskapen i katalogposten.

  3. Ange korrekt uppgift

    Ange korrekt födelsetid och/eller dödstid.

Primär medverkan / Funktion

Här anger du hur upphovspersoner har bidragit till boken, vilken så kallad funktion (relationsbeteckning enligt RDA) de har, till exempel som författare, illustratör, översättare m.m.

Befintlig katalogpost:

  • Kontrollera att uppgiften i katalogposten stämmer.
  • Lägg till egenskapen Funktion vid behov.
  • Samma person kan ha flera funktioner.

  1. Lägg till egenskap

    Klicka på plustecknet framför Egenskap / Lägg till egenskap högst upp till höger i Verk.

  2. Lägg till Funktion

    Sök efter ”funktion”, klicka på plustecknet framför Funktion i träfflistan för att lägga till egenskapen i katalogposten.

Ny katalogpost:

  • Funktionen "Författare” ligger redan förifyllt och länkat. Ta bort funktionen om den inte stämmer genom att klicka på krysset/Ta bort efter Författare.
  • Lägg till korrekt funktion.
  • Samma person kan ha flera funktioner.

  1. Lägg till funktion

    Klicka på plustecknet/Lägg till funktion efter Funktion.

  2. Lägg till Författare

    Sök efter det aktuella ordet, till exempel ”författare”, klicka på plustecknet framför Författare i träfflistan för att lägga till funktionen i katalogposten.

Medverkan / Agent

Finns det flera upphovspersoner måste du fastställa vem som är verkets huvudsakliga skapare, som du anger i Primär medverkan. Övriga upphovspersoner anger du i Medverkan, till exempel eventuella medförfattare, illustratörer, översättare och redaktörer m.m.

Befintlig katalogpost:

  • Kontrollera att uppgiften om medverkan i katalogposten stämmer.
  • Ligger en namnform som lokal entitet försök först länka den till en auktoriserad namnform. I andra hand skapar du en lokal entitet och anger upphovsperson där.
  • Om uppgift saknas, lägg vid behov till egenskapen Medverkan.
  • Ange uppgift om upphovspersoner, till exempel en medförfattare genom att i första hand länka till en auktoriserad namnform. Kontrollera noga att du länkar till rätt person med hjälp av födelsetid och/eller dödstid eller andra kännetecken, om det finns flera personer med samma namn i träfflistan.
  • I andra hand skapar du en lokal entitet och anger upphovsperson där.

  1. Lägg till egenskap

    Klicka på plustecknet framför Egenskap / Lägg till egenskap högst upp till höger i Verk.

  2. Sök efter Medverkan

    Sök efter ”medverkan”, klicka på plustecknet framför Medverkan och funktion i träfflistan för att lägga till egenskapen i katalogposten.

  3. Välj typ

    I rullgardinen Välj typ, klicka på pilen och välj Medverkan.

  4. Lägg till entitet

    Klicka på plustecknet/Lägg till entitet efter Agent och sök efter personens namn.

  5. Ange agent

    Kontrollera noga att det står rätt födelsetid och/eller dödstid eller andra kännetecken, om det finns flera personer eller organisationer med samma namn i träfflistan.

    Klicka på plustecknet/Lägg till framför namnet om du är säker på att det är rätt person eller organisation.

    Om det inte finns någon auktoriserad agent, skapa lokal entitet istället.

Ny katalogpost:

  • Ange uppgift om upphovspersoner, till exempel en medförfattare genom att i första hand länka till en auktoriserad namnform. Kontrollera noga att du länkar till rätt person med hjälp av födelsetid och/eller dödstid eller andra kännetecken, om det finns flera personer med samma namn i träfflistan.
  • I andra hand skapar du en lokal entitet och anger upphovsperson där.

  1. Lägg till entitet

    Klicka på plustecknet/Lägg till entitet till höger om Medverkan och funktion.

  2. Välj typ

    I rullgardinen Välj typ, klicka på pilen och välj Medverkan.

  3. Lägg till entitet

    Klicka på plustecknet/Lägg till entitet efter Agent och sök efter upphovspersonens namn.

  4. Lägg till agent

    Kontrollera noga att det står rätt födelsetid och/eller dödstid eller andra kännetecken, om det finns flera personer med samma namn i träfflistan.

    Klicka på plustecknet/Lägg till framför namnet om du är säker på att det är rätt person.

    Om det inte finns någon auktoriserad agent, skapa lokal entitet istället.

Samlingsverk eller inte

Om boken har flera upphovspersoner gäller särskilda regler. Först behöver du ta reda på om den är ett samlingsverk eller inte.

  1. Bok med flera skapare som har samarbetat och har delat upphovsansvar. Boken är ett samarbete. Den först nämnda upphovspersonen i den föredragna källan ska du lägga in i Primär medverkan. Se Librisguiden / Föredragen källa.

  2. Samlingsverk, en bok som innehåller en samling verk av en författare eller flera författare som var och en står för sitt bidrag. Ett typexempel är en antologi.
    Det här beskriver inte Librisguiden. För katalogisering av samlingsverk, se följande sidor i Metadatabyrån:

Auktoriserade namnformer

Det är viktigt att använda auktoriserade namnformer om det finns. Det innebär att du i första hand ska länka till agenter. Om det i en befintlig katalogpost ligger en namnform som en lokal entitet försök länka den.

  1. Klicka på länksymbol

    Klicka alltid på länksymbolen/Skapa/länka för att söka efter auktoriserade namnformer (agenter).

  2. Lägg till

    Kontrollera noga att det står rätt födelsetid och/eller dödstid eller andra kännetecken om det finns flera personer med samma namn i träfflistan.

    Klicka på plustecknet/Lägg till framför namnet om du är säker på att det är rätt person.

Lokal entitet

Om det inte går att hitta rätt auktoriserad namnform, skapa en lokal entitet.

Personnamn anges i omvänd ordning, med födelsetid och/eller dödstid efter: Efternamn, Förnamn, Födelsetid och/eller dödstid. Ett undantag är när personen har namn i rak följd, som till exempel isländska namn.

Exempel 1. Omvänd ordning
Efternamn: Andersson
Förnamn: Anna
Födelsetid och/eller dödstid: 1889-1993

Exempel 2 . Isländskt namn i rak följd:
Namn: Áskell Löve
Födelse- och/eller dödstid: 1916-1994

  2. Ange korrekt namnform

    Ange sedan korrekt form av skaparens namn i Efternamn, Förnamn. Ange Födelsetid och/eller dödstid om uppgift finns om det.

Födelsetid och/eller dödstid

När Efternamn och Förnamn redan finns i en lokal entitet som inte går att länka till en auktoriserad namnform kan du behöva lägga till Födelsetid och/eller dödstid.

Födelsetid och/eller dödstid: 1993-

  1. Lägg till egenskap

    Klicka på plustecknet/Lägg till egenskap längst till höger i den lokala entiteten i Person.

  2. Lägg till ”Födelsetid och/eller dödstid”

    Sök på ”födelsetid och/eller dödstid”, klicka på plustecknet framför Födelsetid och/eller dödstid för att lägga till egenskapen i katalogposten.

  3. Ange korrekt uppgift

    Ange korrekt födelsetid och/eller dödstid.

Medverkan / Funktion

Här anger du hur upphovspersonerna har bidragit till boken, vilken så kallad funktion (relationsbeteckning enlig RDA) de har, till exempel som författare, illustratör, översättare m.m.

Befintlig katalogpost:

  • Kontrollera att uppgiften i katalogposten stämmer.
  • Lägg till egenskapen Funktion vid behov.
  • Samma person kan ha flera funktioner.

  1. Lägg till egenskap

    Klicka på plustecknet framför Egenskap / Lägg till egenskap högst upp till höger i Verk.

  2. Lägg till Funktion

    Sök efter ”funktion”, klicka på plustecknet framför Funktion i träfflistan för att lägga till egenskapen i katalogposten.

Ny katalogpost:

  • Lägg till korrekt funktion.
  • Samma person kan ha flera funktioner.

  1. Lägg till funktion

    Klicka på plustecknet/Lägg till funktion efter Funktion.

  2. Lägg till Författare

    Sök efter det aktuella ordet, till exempel ”författare”, klicka på plustecknet framför Författare i träfflistan för att lägga till funktionen i katalogposten.

Tipslåda

Sidinformation

Senast uppdaterad:
2024-08-29
Publicerad:
2023-12-04