Librisguiden - katalogisera tryckt bok på svenska

Katalogposten består av:

• Instans och Verk. Instansen är kopplad till verket med egenskapen Instans av. Verket kan vara en länkad entitet eller en lokal entitet.
• Adminmetadata.

Verksdelen av katalogposten är analyserande. Där anger du vem eller vilka du anser vara skapare av verket och vad boken handlar om genom att till exempel lägga till kontrollerade ämnesord.

Instansen i övrigt är mer beskrivande och handlar om utgåvan. Där återger du ofta precis det som står i boken, inklusive felaktigheter.

I Adminmetadata finns information om katalogposten: när och av vem den är skapad, vilken beskrivningsnivå den har och vilka katalogiseringsregler katalogposten följer.

Katalogposterna har olika beskrivningsnivåer beroende på hur mycket information andra bibliotek har lagt till.

De vanligaste nivåerna:

P = Preliminärpost
En automatiskt skapad katalogpost som ännu inte blivit uppgraderad. En del information finns, som kan vara felaktig.

F = Förhandspost
Poster för publikationer som är under utgivning. Posterna uppdateras via maskinella flöden och ska inte uppgraderas manuellt till annan nivå förrän efter utgivning. En del information finns, som kan vara felaktig.

M = Miniminivå
Den lägsta godkända nivån. Andra bibliotek kan ha katalogiserat och uppgraderat nivån. Observera dock att poster på denna nivå kan vara okontrollerade och uppgifterna kan vara felaktiga.

B = Biblioteksnivå
Den nivå som normalt tillämpas av Librisbiblioteken. Vid katalogisering på biblioteksnivå ska aktuell Librispraxis följas. Andra bibliotek har katalogiserat och uppgraderat nivån. Gå direkt till Bestånd.

NB = Nationalbiblioteksnivå
Den mest fullständiga nivån. Förekommer i poster gjorda av Nationalbibliografin på Kungliga biblioteket samt i poster som importeras från motsvarande utländsk nationalbibliografisk instans.

Om du upptäcker felaktigheter i katalogposter som KB har gjort åtgärda inte utan kontakta KB.

Librisguiden beskriver enkel katalogisering av en bok skriven av en person eller av flera personer med delat upphovsansvar, men inte samlingsverk.

Om boken har flera upphovspersoner gäller särskilda regler och det finns två olika typfall:

1. Bok med flera skapare som har samarbetat och står gemensamt för verket. Det här beskriver Librisguiden.
   
   
2. Samlingsverk, en bok som innehåller en samling verk av en författare eller flera författare som var och en står för sitt bidrag. Ett typexempel är en antologi.
   För katalogisering av samlingsverk, se följande sidor i Metadatabyrån:

En föredragen källa är stället eller ställena i boken som du ska hämta information från.

För titelinformation, använd i första hand

• titelsida – sidan i boken där titel och upphovspersoner står, här finns ofta även utgivningsuppgifter.

Om det saknas titelsida eller om uppgiften som du söker inte finns på titelsidan är den föredragna källan den första av följande som bär en titel:

1. Omslag, eller löst skyddsomslag utgivet med boken.
2. En sida i början av boken som bär dess titel och som också är den första sidan som innehåller text.
3. Kolofon – ett stycke i början eller slutet av boken med samlad information om till exempel upplaga, copyright, bokens utgivningsår eller tryckår och ISBN.
   

För andra uppgifter annat än titelinformation är det vanligast att den föredragna källan är

1. samma källa som huvudtiteln återfinns i
2. en annan källa inom boken.

Agent
Agenter är en typ av entiteter som kan ha relationer till bland annat verk och manifestationer (instanser). Det kan till exempel vara personer eller organisationer.

Bestånd
De exemplar som biblioteket har i sin samling. I Libris beskrivs bibliotekets bestånd genom att man lägger bestånd på en Instans (manifestation).

Egenskap
Egenskaper används för att beskriva entiteterna och relationerna mellan dem, till exempel att en manifestation (instans) har en huvudtitel eller att en person är författare till ett verk.

Entitet
En entitet är något som kan beskrivas, till exempel en person, ett verk, ett exemplar. I Libris kan entiteter vara antingen länkbara eller lokala entiteter.

Manifestation (eller instans)
Den fysiska gestaltningen av ett uttryck av ett verk, till exempel en viss upplaga. I Libris format kallas det Instans. Enligt katalogreglerna RDA kallas det Manifestation. Ett verk kan ha en eller flera manifestationer. Exempelvis kan en roman komma ut i en eller flera utgåvor. Varje utgåva är en manifestation (eller instans) av verket. En Instans i Libris återspeglar information som utgivningsplats, utgivare och utgivningsår.

Uttryck
Den intellektuella eller konstnärliga form ett verk får varje gång det förverkligas (text, ljud, bild osv., eller en kombination av dessa), enligt katalogiseringsreglerna RDA. I Libris beskrivs Verk och Uttryck tillsammans och kallas Verk. Har man ett nytt uttryck, till exempel en ny översättning blir det ett nytt verk i Libris.

Verk
En avgränsad intellektuell eller konstnärlig skapelse, enligt katalogiseringsreglerna RDA.