Elektroniska pliktleveranser i Libris

På den här sidan hittar du information om hur du känner igen poster från elektroniska pliktleveraner i Libris och vilka ändringar som är tillåtna och inte tillåtna att göra i dessa poster.

Posterna skapas automatiskt

En mindre del av de elektroniska pliktleveranser som arkiveras på Kungliga biblioteket genererar Librisposter. Detta sker automatiserat i direkt anslutning till leveransen eller strax efter. Majoriteten av den information som bygger upp Librisposten kommer från pliktleveransens metadata. Det innebär att ju mer fullständig information vi får från leverantören, desto mer fullständig blir posten i Libris.

Allt pliktmaterial katalogiseras inte

Material som idag får poster i Libris är tex. akademiska avhandlingar, myndighetsrapporter, e-böcker, ljudböcker, podcasts och musik.

Samtidigt väljer vi bort visst material, som alltså inte katalogiseras. Detta sker med hjälp av inställningar för den aktuella leverantörsprofilen. Det är huvudsakligen artiklar från nyhetssajter, digitala dagstidningar och tidskrifter som sorteras bort.

Hur känner jag igen dessa poster i Libris?

Posterna kan urskiljas genom att de har:

• egenskapen EPLK under Ingår i bibliografi (042 #9 EPLK), under Adminmetadata (med enstaka undantag)
• ett särskilt KB-bestånd: sigel APIS.
  

Hur skapas posterna?

Leverantörens metadata skapar automatiskt beskrivningar till Mimer, som är KB:s plattform för långsiktigt digitalt bevarande. När metadata överförs till Libris och sedan till Libris sök genomgår det olika steg.

Steg 1: Från METS till MARC

I det första steget omvandlas formatet från KB-METS (det format som KB använder för att paketera metadata och filer) till MARC21.

Steg 2: Från MARC till BIBFRAME

Efter konvertering och bortfiltrering överförs posterna till Libris. Under denna process genomgår de ytterligare en konvertering, från MARC21 till BIBFRAME. När detta är genomfört blir det möjligt att visa posterna i Libris sök. Poster med bibliografikoden EPLK samt APIS-bestånd filtreras dock bort automatiskt från den ordinarie sökträfflistan, men det finns möjlighet att inkludera dem vid behov.

Kanalposter

För att hantera flödet för elektroniska pliktleveranser har KB skapat särskilda "kanalposter" i Libris. En kanalpost i Libris fungerar som ett administrativt verktyg med två huvudsyften:

• Att samla material som levereras via samma kanal
• Att fungera som en sekundär berikningskälla för Mimer, där den primära källan är det metadata som levereras tillsammans med resursen.

Kanalposter skapas av e-handläggare i Libris under anslutningsprocessen för en ny leverantör eller när en ny leveranskanal behövs. En eller flera kanaler kan kopplas till samma leverantör. Posterna kan urskiljas genom att de har "channel record" som medieterm (245 #h [channel record]).

Kanalposter är inte synliga i Libris sök. Det innebär att de inte visas för allmänheten. De syns dock i katalogiseringsklienten.

Vad får jag ändra i poster?

Det är tillåtet att komplettera och uppgradera en post som är skapad från en elektronisk pliktleverans. Exempel:

Verk:

• länkade agenter (auktoriserade namnformer) under Primär medverkan och Medverkan
• klassifikation
• ämnesord

Instans:

• att rätta titeluppgift, vid behov
• länkade agenter (auktoriserade namnformer) under Medverkan

Adminmetadata:
Generellt gäller att de poster som är uppmärkta med Ingår i bibliografi
EPLK (042 #9 EPLK) och/eller har ett bestånd för sigel APIS kan användas av LIBRIS-bibliotek. Det innebär att du kan:

• lägga till bestånd för ditt biblioteks sigel.

URI:er (länkar)

Du får rätta uppenbart felaktiga URI:er (länkar) som förekommer i Tillhörande media / Mediaobjekt / URI (856) om dessa saknar Offentlig anmärkning (#z). Du behöver inte meddela detta. Det är också tillåtet att vid behov komplettera med ytterligare Tillhörande media / Mediaobjekt / URI (856).

Anmärkning: URI ligger i äldre poster i Tillhörande media / Mediaobjekt / URI (856, andraindikator ”0”), vilket är felaktigt eftersom det i allmänhet pekar på en hemsida eller motsvarande. Det gäller poster som har "Villkor för användning och åtkomst / Benämning (= 506 #a): restricted". I dessa fall får du flytta URI till Relaterad beskrivning eller innehåll / Dokument / URI (856, andraindikator "2") utan att skicka ändringsmeddelande.

Dubbletter

Dubbletter kan förekomma. Rapportera dessa till Katalogsupport för kännedom och åtgärd.

Undvik att skapa nya dubblettposter!

Undantag - detta får du inte ändra

Observera följande:

• Du får aldrig ta bort dessa poster manuellt.
• Inte heller får de så kallade kanalposterna ändras eller på annat sätt åtgärdas manuellt. (Medieterm: "channel record" = 245#h [channel record])

Följande egenskaper ska ligga kvar oförändrade:

Verk:

• genre enligt MARC Genre Term List (Genre/form = 655)

Instans:

• länkfält (Relationer under Instans = 770-787), och normalt även
• URI (Tillhörande media / Mediaobjekt / URI = 856)

Adminmetadata:

• identifikatorer (02X)

Bestånd:

• rättighetsinformation (”gratis” / ”restricted”) (Villkor för användning och åtkomst / Benämning = 506)
• licens- och rättighetsmetadata (Villkor för användning och åtkomst / Användningsvillkor / Benämning = 540)

Rapportera eventuella felaktigheter i dessa egenskaper till Katalogsupport för kännedom och åtgärd.

Observera: Vissa poster kan sakna Bibliografi: EPLK (042 #9 EPLK). Det gäller fall där det redan finns en LIBRIS-post som matchar mot den automatiskt skapade posten. Dessa poster får KB-bestånd för sigel APIS och kan skiljas från maskinellt inmatchade digitaliserade poster genom att de saknar Bibliografi : DIGI (042 #9 DIGI).

Exempel

Observera att posterna inte är anpassade efter katalogiseringsstandarden RDA (Resource Description and Access).

Katalogpost - Libris
Katalogpost - MARC21

Kanalpost - Libris
Kanalpost - MARC21

Katalogpost

Kanalpost

Kanalposter ska ligga kvar oförändrade.