Bestånd i Libris

Bestånd i Libris beskriver vilket bibliotek som innehar en viss bok, datorspel, film, tidskrift, handskrift eller annan resurs. I Bestånd kan biblioteken lägga in information om sina exemplar.

Instruktionsfilmer - Libris katalogisering

• Filmen Beståndsregistreringar visar hur du lägger till Bestånd i Libris katalogisering.
• Filmen Beståndsregistrering med begränsad behörighet visar hur du lägger bestånd i Libris katalogisering när du endast har begränsad behörighet.

De enda obligatoriska uppgifterna i Bestånd är en länk till instansen (Bestånd på) samt vilken sigel som innehar instansen (Innehas av). De uppgifterna skapas automatiskt när du sparar beståndsposten. Uppgiften om sigel är kopplat till inloggning samt vald sigel. I exemplet nedan är vi inloggade som Kungliga biblioteket - sigel S.

För seriella resurser är det vanligt att redovisa vilka årgångar, nummer eller liknande som biblioteket har i Oformaterad beståndsuppgift.

Det går att lägga till fler egenskaper vid behov men de är inte obligatoriska. Biblioteken avgör själva vilka uppgifter som behöver finnas med i Bestånd.

Du behöver inte ta bort tomma egenskaper när du sparar. Systemet tar bort dem automatiskt.

Bestånd på

Innehas av

Bestånd via Libris förvärvsrutin

De bibliotek som använder sig av Libris förvärvsrutin kan få bestånd inlagt automatiskt i samband med förvärv. Läs mer om Libris förvärvsrutin på Libris informationssidor. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..

Beståndsregistrering steg för steg

Här kan du läsa om hur du lägger till bestånd i Libris manuellt, steg för steg.

Kontrollera

Lägg bestånd

Du kan lägga bestånd på två sätt:

1. från Instans
2. från träfflistan

Från träfflista

Du kan också lägga bestånd från träfflistan. Då behöver du vara säker på att det är rätt post.

Gallring

Radera bestånd manuellt

För att radera en beståndspost manuellt, klicka på Verktygsmenyn och välj Verktyg. Välj Ta bort bestånd.

Automatisk gallring

I Libris finns en funktion för automatisk gallring Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. av bestånd i Libris vid gallring i lokalt system.

Ska jag ta bort poster utan bestånd?

På sidan Hantera poster i Libris finns information om hur du hanterar poster utan bestånd.

Har komponent

Egenskapen Har komponent håller ihop flera egenskaper. Den behöver finnas med för att beståndsposten ska fungera tekniskt. Om du upplever problem med beståndsposten, kontrollera att Har komponent är med och att rätt egenskaper ligger under Har komponent.

I äldre poster som har konverterats till Libris XL kan egenskaper ligga utanför Har komponent. Vid behov, flytta egenskaperna så att de ligger inom Har komponent.

Hyllplacering

Kan användas om bibliotekets material är uppdelat på avdelningar, byggnader eller samlingar.

Hyllkod

Här lägger du uppställning efter klassifikation eller annan hyllkod. Kan även användas för att ange ett flerledat uppställningssignum i sin helhet.

Hyllkod finns i mallen för Bestånd. För att lägga till Hyllkod i en befintlig beståndspost:

Hyllsignum: löpnummer

Används om materialet ställs upp efter någon form av löpande numrering.

Hyllsignum: uppställningsord

Kan vara exempelvis titel eller författare. Här kan biblioteket vid behov ange en egen lokal uppställning, som avviker från huvuduppslaget.

Katalogisatörens anmärkning

Används för lokala anmärkningar, arbetsnoteringar och liknande.

URL - Webbadress

Ange en URL till resursen i beståndsposten för:

• avtalsbundna e-resurser och andra e-resurser som bara är lokalt tillgängliga

Använd Tillhörande media för att ange URL till resursen.

För fritt tillgängliga resurser: använd i stället Tillhörande media under Instans för att ange URL till resursen.

Tillhörande media

Tillhörande media för en avtalsbunden e-resurs

Oformaterad beståndsuppgift - årgångar, delar

För seriella resurser: redovisa vilka årgångar, nummer, delar i flerbandsverk och monografiserier eller liknande som biblioteket har i Oformaterad beståndsuppgift, i huvudposten för den seriella resursen.