Bestånd i Libris
Bestånd i Libris beskriver vilket bibliotek som innehar en viss bok, datorspel, film, tidskrift, handskrift eller annan resurs. I Bestånd kan biblioteken lägga in information om sina exemplar.
Instruktionsfilmer - Libris katalogisering
- Filmen Beståndsregistreringar visar hur du lägger till Bestånd i Libris katalogisering.
- Filmen Beståndsregistrering med begränsad behörighet visar hur du lägger bestånd i Libris katalogisering när du endast har begränsad behörighet.
Allmänt om bestånd
Bestånd ligger alltid på Instans. Du kan lägga till bestånd från instans eller från träfflistan.
De enda obligatoriska uppgifterna i Bestånd är en länk till instansen (Bestånd på) samt vilken sigel som innehar instansen (Innehas av). De uppgifterna skapas automatiskt när du sparar beståndsposten. Uppgiften om sigel är kopplat till inloggning samt vald sigel. I exemplet nedan är vi inloggade som Kungliga biblioteket - sigel S.
För seriella resurser är det vanligt att redovisa vilka årgångar, nummer eller liknande som biblioteket har i Oformaterad beståndsuppgift.
Det går att lägga till fler egenskaper vid behov men de är inte obligatoriska. Biblioteken avgör själva vilka uppgifter som behöver finnas med i Bestånd.
Du behöver inte ta bort tomma egenskaper när du sparar. Systemet tar bort dem automatiskt.
Bestånd på
Egenskapen Bestånd på visar vilken instans (utgåva eller motsvarande) som beståndet är kopplat till. Egenskapen skapas automatiskt när du lägger till bestånd.
Innehas av
Egenskapen Innehas av visar vilken sigel (vilket bibliotek) som innehar instansen. Egenskapen skapas automatiskt när du lägger till bestånd.
Bestånd via Libris förvärvsrutin
De bibliotek som använder sig av Libris förvärvsrutin kan få bestånd inlagt automatiskt i samband med förvärv. Läs mer om Libris förvärvsrutin på Libris informationssidor. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
Beståndsregistrering steg för steg
Här kan du läsa om hur du lägger till bestånd i Libris manuellt, steg för steg.
Sök
Sök fram instansen.
Kontrollera
Kontrollera post
Kontollera att det är rätt post.
Kontrollera beskrivningsnivån
Beskrivningsnivån visas med en bokstavsikon strax ovanför titeln. I exemplet som visas i bilden nedan är beskrivningsnivån B = biblioteksnivå.
Typ av beskrivningsnivå
Är beskrivningsnivån någon av följande?
F = förhandsinformation
P = preliminärDu kan lägga bestånd, men observera att posten kan komma att ändras via maskinella inflöden av metadata. Uppdatera posten. Följ anvisningar i Metadatabyrån, se Arbetsflöden. Om du istället vill lägga in information om en beställning, följ anvisningar för Exemplarstatus.
Vid import av poster
Observera att om du har importerat en utländsk post så bör du uppdatera den enligt anvisningar under Postimport i Libris, innan du lägger bestånd.
Lägg bestånd
Du kan lägga bestånd på två sätt:
- från Instans
- från träfflistan
Från Instans
Klicka på instansen, om du inte redan har den uppe.
Lägg bestånd
Klicka på plustecknet och/eller texten Lägg bestånd för att lägga bestånd.
Kortkommando: ALT+B.
Från träfflista
Du kan också lägga bestånd från träfflistan. Då behöver du vara säker på att det är rätt post.
Gallring
Radera bestånd manuellt
För att radera en beståndspost manuellt, klicka på Verktygsmenyn och välj Verktyg. Välj Ta bort bestånd.
Automatisk gallring
I Libris finns en funktion för automatisk gallring Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. av bestånd i Libris vid gallring i lokalt system.
Ska jag ta bort poster utan bestånd?
På sidan Hantera poster i Libris finns information om hur du hanterar poster utan bestånd.
Har komponent
Egenskapen Har komponent håller ihop flera egenskaper. Den behöver finnas med för att beståndsposten ska fungera tekniskt. Om du upplever problem med beståndsposten, kontrollera att Har komponent är med och att rätt egenskaper ligger under Har komponent.
I äldre poster som har konverterats till Libris XL kan egenskaper ligga utanför Har komponent. Vid behov, flytta egenskaperna så att de ligger inom Har komponent.
Hyllplacering
Kan användas om bibliotekets material är uppdelat på avdelningar, byggnader eller samlingar.
Hyllkod
Här lägger du uppställning efter klassifikation eller annan hyllkod. Kan även användas för att ange ett flerledat uppställningssignum i sin helhet.
Hyllkod finns i mallen för Bestånd. För att lägga till Hyllkod i en befintlig beståndspost:
Klicka på plustecknet - Lägg till egenskap - inom Har komponent / Bestånd
Sök fram och välj Hyllkod
Välj Skapa lokal entitet
Skriv in hyllkoden i Hyllkod / Hyllkod / Benämning
Hyllsignum: löpnummer
Används om materialet ställs upp efter någon form av löpande numrering.
Hyllsignum: uppställningsord
Kan vara exempelvis titel eller författare. Här kan biblioteket vid behov ange en egen lokal uppställning, som avviker från huvuduppslaget.
Katalogisatörens anmärkning
Används för lokala anmärkningar, arbetsnoteringar och liknande.
URL - Webbadress
Ange en URL till resursen i beståndsposten för:
- avtalsbundna e-resurser och andra e-resurser som bara är lokalt tillgängliga
Använd Tillhörande media för att ange URL till resursen.
För fritt tillgängliga resurser: använd i stället Tillhörande media under Instans för att ange URL till resursen.
Tillhörande media
Tillhörande media för en avtalsbunden e-resurs
Oformaterad beståndsuppgift - årgångar, delar
För seriella resurser: redovisa vilka årgångar, nummer, delar i flerbandsverk och monografiserier eller liknande som biblioteket har i Oformaterad beståndsuppgift, i huvudposten för den seriella resursen.
Sidinformation
- Senast uppdaterad:
- 2024-08-16
- Publicerad:
- 2023-12-04