Samlingsposten beskriver en särskild typ av material eller material från en specifik organisation.
Beroende på samlingens karaktär kan du också göra samlingsposter för att hålla samman information om särskilda personer, ämneskategorier eller till exempel bildmaterial som porträtt, vyer eller historiska planscher.
Det finns ingen mall för samlingsposter i Libris katalogisering. Gör en ny samlingspost genom kopiering av en representativ post, som är skapad i Libris och har de egenskaper du behöver.
Här redovisas de specialtillämpningar som gäller för katalogisering av samlingar. Beskrivningen kan täcka en sammanhållen donation eller en hel avslutad samling, men den kan också vara öppen för att den fylls på efterhand.
Information som gäller generellt redovisar du i instansen, det biblioteksspecifika i beståndet. Där kan man också ange lokala avvikelser samt provenienshistorik om behov finns. Samlingen kan täcka en organisations hela utgivning, men det är vanligt att andra publikationer utgivna av samma organisation särkatalogiseras.
Följande ämneskategorier lämpar sig för samlingskatalogisering av bilder:
För allmänna anvisningar om Bilder se Materialtyper. Bilder.
En samlingspost beskriver en samling som skapats på konstlad väg av olika anledningar. Den saknar normalt titel för hela samlingen och därför konstrueras en titel. Tolkningen av RDA 2.3.2.11 Länk till annan webbplats. leder till att den konstruerade titeln inte ska klamras i de fall när resursen normalt inte har någon titel, vilket gäller t.ex. samlingar. Se även RDA 2.2.4
Länk till annan webbplats.
Du behöver inte heller ange en anmärkning om att titeln är konstruerad, men om du önskar göra det är frasen "Titel konstruerad av katalogisatör" lämplig.
Konstruera titlar för samlingar genom att ange vad eller vilka samlingen beskriver. Detta kan vara:
Libris
MARC21
Har titel / Titel / Huvudtitel: Humlegården i Stockholm - samling av vykort
Innehållet är anledningen till titeln
Har titel / Titel / Huvudtitel: Högertrafikomläggningen på Kungsgatan 1967 - samling av fotografier
Innehållet är anledningen till titeln
Har titel / Titel / Huvudtitel: Rosa Taikons silversmide - samling av vykort
Exempel på samlingar skapade kring egennamn. Observera att personens roll måste förtydligas, antingen i titeln eller någon annanstans i samlingsposten.
RDA 2.8 Länk till annan webbplats.
Ange land samt period för samlingen. Samlingens start- och slutår visar den gemensamma tidsperioden för alla bibliotek med bestånd för samlingsposten. Ange start- och slutår för det egna biblioteket i beståndet.
Libris
MARC21
Produktion / Primär produktion / Land: Sverige
Startår: 1942
Slutår: 1949
Länka till valt land
Produktion / Primär produktion / Land: Sverige
Startår: 1978
Slutår: 9999
Ange 9999 i slutår när samlingen är öppen och fylls på med mer material
För samlingar av bilder som är tydligt avgränsade kan du ange egenskaperna omfång, mått, övriga fysiska detaljer och färg.
För anvisningar om Omfång se Materialtyper. Bilder. Omfång.
För anvisningar om Mått se Materialtyper. Bilder. Mått.
För samlingar av bilder kan du ange resursernas bärande material.
För anvisningar om Bärande material se Materialtyper. Bilder. Bärande material.
Notera att i nuläget anger du färg två gånger i varje bibliografisk post för bilder. En i klartext och en som länkad entitet, vilket skapar en kod i 007 i MARC21.
För anvisningar om Färg se Materialtyper. Bilder. Färg.
Ange alltid Medietyp. RDA 3.2 Länk till annan webbplats.
För allmänna anvisningar om Medietyp se Manifestation. Medietyp.
Ange alltid Bärartyp. Bärartyp är ett kärnelement. RDA 3.3. Länk till annan webbplats.
För ettbladstryck välj ark, för foldrar och broschyrer välj volym, för vykort välj kort. Om resursen har mer än en bärare bedömer katalogiserande instans om man vill ange den mest dominerande, de mest väsentliga eller samtliga bärare.
Här är ett urval koder för bärartyper som kan användas för att beskriva samlingar:
Välj "ospecificerad" (zzz) om bärartypen/bärartyperna är svåra att definiera.
För allmänna anvisningar om Bärartyp se Manifestation (Instans). Bärartyp.
Anmärkningar är inte ett kärnelement. Gör en anmärkning om det är viktigt för identifikation, urval eller åtkomst.
För allmänna anvisningar om Anmärkningar se Manifestation (Instans). Anmärkning om manifestationen.
I samlingsposter för organisationer lägger du eventuell innehållsanmärkning i beståndsposten. Information om organisationen anger du i egenskapen Beskrivning i Agent som länkbar entitet.
Se anvisningar om Auktoritetsarbete och agenter. Organisationer.
För textresurser, välj Text. För bilder, välj Stillbild.
Ange alltid Innehållstyp. Innehållstyp är ett kärnelement. RDA 6.9 Länk till annan webbplats.
För allmänna anvisningar om Innehållstyp se Verk och uttryck. Innehållstyp.
RDA 7.10 Länk till annan webbplats.
För bilder kan du beskriva hela samlingens innehåll i Sammanfattning av innehåll.
I samlingsposter för organisationer beskriver du i innehållet i beståndsposten. Använd även där egenskapen Sammanfattning av innehåll.
För allmänna anvisningar om Sammanfattning av innehåll se Verk och uttryck. Sammanfattning av innehåll.
Libris
Marc21
Instans av verk / Stillbild / Sammanfattning av innehåll / Sammanfattning / Benämning:
Samlingen innehåller amatörbilder från högertrafikomläggningen 1967, ursprungligen fotograferade som diabilder. Fyra av bilderna...
Ange det språk som överväger för samlingen. Ange fler än ett språk endast då dessa är en stor del av samlingen.
Ange i regel icke språkligt medium för bilder.
För allmänna anvisningar om Språk se Verk och uttryck, Språk.
Libris
MARC21
Instans av verk / Text / Språk: Svenska
Länka till valt språk. För att ange att en stor del av materialet i samlingen är på andra språk, länka till ytterligare språkkoder.
Välj en övergripande nivå som täcker hela samlingen. För organisationer väljer du ett ämnesord som täcker organisationens verksamhet.
För allmänna anvisningar om Ämnesord och genre/form se Ämnesord och genre/form.
Libris
MARC21
Instans av verk / Text / Ämne: Organisationsutveckling
Länka till termer i Svenska ämnesord
Instans av verk / Text / Ämne: Röhl, Maria 1801-1875
Instans av verk / Text / Ämne: Boberg, Ferdinand 1860-1946
Ämnesord för de personer som är ämne för samlingens innehåll. För bildsamlingar kan det vara motiv på de bilder som ingår i samlingen.
Använd genre/formtermer när samlingen innehåller specifika materialtyper.
För allmänna anvisningar om Ämnesord och genre/form se Ämnesord och genre/form.
Libris
MARC21
Länka till Agent som länkbar entitet när sådan finns.
Om du lägger till Agent som lokal entitet, observera att vald namnform även då måste vara unik.
För allmänna anvisningar om auktoritetsarbete för organisationer se Auktoritetsarbete och agenter. Organisationer.
Libris
Marc21
Instans av verk / Text / Medverkan och funktion / Primär medverkan / Agent: ABU Garcia
Länka till en Agent som länkbar entitet när sådan finns
När Agent som länkbar entitet saknas och det inte finns något behov av att skapa en, lägg utgivande organisation som lokal entitet.
Libris
MARC21
Instans av verk / Text / Medverkan och funktion / Primär medverkan / Agent / Organisation / Namn: Bryggan (projekt)
Agent som lokal entitet.
Libris
MARC21
Instans av verk / Text / Medverkan och funktion / Primär medverkan / Agent / Organisation / Namn: Gymnasium Skövde
Instans av verk / Text / Medverkan och funktion / Medverkan / Agent / Organisation / Namn: Kavelbrogymnasiet
Två organisationer inlagda som lokala entiteter, den första i Primär medverkan, den andra i Medverkan.
Koden anger organisationens funktion. För organisationer använder du utgivande instans (isb).
För allmänna anvisningar om funktionskod se Relationer till agenter. Relationsbeteckning/funktionskod.
Libris
Marc21
Instans av verk / Text / Medverkan och funktion / Primär medverkan / Agent / Funktion: Film AB Liberty / utgivande instans isb
Länka till vald funktionskod i Funktion.
Ange namn för en person som är upphov till samlingen, till exempel en arkivbildare eller en upphovsman.
Lägg till koden för den funktion, till exempel gravör eller fotograf, som anger personens roll.
För allmänna anvisningar om Upphovsuppgift se Manifestation (Instans). Upphovsuppgift.
För allmänna anvisningar om auktoritetsarbete för personer, se Auktoritetsarbete och agenter. Personer.
Välj Instans.
För mer information angående kommande ändringar se hjälpsektionen i Libris katalogisering Instanstyp. Länk till annan webbplats.
Libris
MARC21
Utgivningssätt: Samling
Välj Samling i menyn.
För allmänna anvisningar för Adminmetadata se Adminmetadata ii Libris.
Katalogiserande bibliotek kan precisera vad som gäller för den egna samlingen i beståndet. T.ex. period, proveniens, innehållsanmärkningar med mera.
Se Libris katalogisering för anvisningar om Bestånd i Libris.
Senast uppdaterad
Relaterad information
Tillgänglighet
Kontakta oss
Har du frågor om katalogisering och metadata?
Kontakta katalogsupport@kb.se
Har du synpunkter på Metadatabyrån?
Kontakta
metadatabyran@kb.se
KUNGLIGA BIBLIOTEKET
Webbplatsen Metadatabyrån använder kakor (cookies).