Samlingar

Samlingsposten beskriver en särskild typ av material eller material från en specifik organisation.
Beroende på samlingens karaktär kan du också göra samlingsposter för att hålla samman information om särskilda personer, ämneskategorier eller till exempel bildmaterial som porträtt, vyer eller historiska planscher.

Det finns ingen mall för samlingsposter i Libris katalogisering. Gör en ny samlingspost genom kopiering av en representativ post, som är skapad i Libris och har de egenskaper du behöver.

Här redovisas de specialtillämpningar som gäller för katalogisering av samlingar. Beskrivningen kan täcka en sammanhållen donation eller en hel avslutad samling, men den kan också vara öppen för att den fylls på efterhand.

Information som gäller generellt redovisar du i instansen, det biblioteksspecifika i beståndet. Där kan man också ange lokala avvikelser samt provenienshistorik om behov finns. Samlingen kan täcka en organisations hela utgivning, men det är vanligt att andra publikationer utgivna av samma organisation särkatalogiseras.

Följande ämneskategorier lämpar sig för samlingskatalogisering av bilder:

• Upphovsman
• Avbildad person
• Geografiskt namn
• Händelse
• Särskilda tekniska, fysiska eller funktionella egenskaper
• Utgivande institution

För allmänna anvisningar om Bilder se Materialtyper. Bilder.

Beskrivningsnivå

Välj fullständighetsnivå efter intern praxis för ditt bibliotek, men miniminivå är rekommenderat för samlingar.

Konstruerad titel

En samlingspost beskriver en samling som skapats på konstlad väg av olika anledningar. Den saknar normalt titel för hela samlingen och därför konstrueras en titel. Tolkningen av RDA 2.3.2.11 Länk till annan webbplats. leder till att den konstruerade titeln inte ska klamras i de fall när resursen normalt inte har någon titel, vilket gäller t.ex. samlingar. Se även RDA 2.2.4 Länk till annan webbplats.
Du behöver inte heller ange en anmärkning om att titeln är konstruerad, men om du önskar göra det är frasen "Titel konstruerad av katalogisatör" lämplig.

Konstruera titlar för samlingar genom att ange vad eller vilka samlingen beskriver. Detta kan vara:

• Samlingens namn
• Upphovsman
• Utgivande organisation
• Namn på den som samlat
• Namn som bilder föreställer
• Geografiska namn
• Genre eller form
• Särskilda ämnen, händelser, framställningstekniker eller kategorier etc.

Medverkan och funktion

Ange agenter som hör till manifestationen i instansen, exempelvis utgivare, litografer och gravörer. Lägg till en funktionskod som specificerar personens/institutionens funktion, till exempel utgivare (pbl), gravör (egr) eller litograf (ltg).

Den som är skapare av verket anger du i Medverkan och funktion i Verket. Skapare är t.ex. utgivande instans (isb), samlare (col) och konstnär (art).

Utgivningsuppgifter

RDA 2.8 Länk till annan webbplats.
Ange land samt period för samlingen. Samlingens start- och slutår visar den gemensamma tidsperioden för alla bibliotek med bestånd för samlingsposten. Ange start- och slutår för det egna biblioteket i beståndet.

Omfång, mått, övriga fysiska detaljer och färg

För samlingar av bilder som är tydligt avgränsade kan du ange egenskaperna omfång, mått, övriga fysiska detaljer och färg.

För anvisningar om Omfång se Materialtyper. Bilder. Omfång.

För anvisningar om Mått se Materialtyper. Bilder. Mått.

Bärande material

För samlingar av bilder kan du ange resursernas bärande material.

För anvisningar om Bärande material se Materialtyper. Bilder. Bärande material.

Färg

Notera att i nuläget anger du färg två gånger i varje bibliografisk post för bilder. En i klartext och en som länkad entitet, vilket skapar en kod i 007 i MARC21.

För anvisningar om Färg se Materialtyper. Bilder. Färg.

Medietyp

Ange alltid Medietyp. RDA 3.2 Länk till annan webbplats.

För allmänna anvisningar om Medietyp se Manifestation. Medietyp.

Bärartyp

Ange alltid Bärartyp. Bärartyp är ett kärnelement. RDA 3.3. Länk till annan webbplats.

För ettbladstryck välj ark, för foldrar och broschyrer välj volym, för vykort välj kort. Om resursen har mer än en bärare bedömer katalogiserande instans om man vill ange den mest dominerande, de mest väsentliga eller samtliga bärare.

Här är ett urval koder för bärartyper som kan användas för att beskriva samlingar:

• ark = nb
• volym = nc
• bildkort = no
• föremål = nr
• stereografiskt kort = eh

Välj "ospecificerad" (zzz) om bärartypen/bärartyperna är svåra att definiera.

För allmänna anvisningar om Bärartyp se Manifestation (Instans). Bärartyp.

Anmärkningar

Anmärkningar är inte ett kärnelement. Gör en anmärkning om det är viktigt för identifikation, urval eller åtkomst.

För allmänna anvisningar om Anmärkningar se Manifestation (Instans). Anmärkning om manifestationen.

I samlingsposter för organisationer lägger du eventuell innehållsanmärkning i beståndsposten. Information om organisationen anger du i egenskapen Beskrivning i Agent som länkbar entitet. Se anvisningar om Auktoritetsarbete och agenter. Organisationer.

Verkstyp

För textresurser, välj Text. För bilder, välj Stillbild.

Innehållstyp

Ange alltid Innehållstyp. Innehållstyp är ett kärnelement. RDA 6.9 Länk till annan webbplats.

För allmänna anvisningar om Innehållstyp se Verk och uttryck. Innehållstyp.

Sammanfattning av innehåll

RDA 7.10 Länk till annan webbplats.

För bilder kan du beskriva hela samlingens innehåll i Sammanfattning av innehåll.

I samlingsposter för organisationer beskriver du i innehållet i beståndsposten. Använd även där egenskapen Sammanfattning av innehåll.

För allmänna anvisningar om Sammanfattning av innehåll se Verk och uttryck. Sammanfattning av innehåll.

Språk

Ange det språk som överväger för samlingen. Ange fler än ett språk endast då dessa är en stor del av samlingen.

Ange i regel icke språkligt medium för bilder.

För allmänna anvisningar om Språk se Verk och uttryck, Språk.

Ämnesord

Välj en övergripande nivå som täcker hela samlingen. För organisationer väljer du ett ämnesord som täcker organisationens verksamhet.

För allmänna anvisningar om Ämnesord och genre/form se Ämnesord och genre/form.

Genre/Form

Använd genre/formtermer när samlingen innehåller specifika materialtyper.

För allmänna anvisningar om Ämnesord och genre/form se Ämnesord och genre/form.

Utgivande organisation

Länka till Agent som länkbar entitet när sådan finns.

Om du lägger till Agent som lokal entitet, observera att vald namnform även då måste vara unik.

För allmänna anvisningar om auktoritetsarbete för organisationer se Auktoritetsarbete och agenter. Organisationer.

När Agent som länkbar entitet saknas och det inte finns något behov av att skapa en, lägg utgivande organisation som lokal entitet.

Funktionskod

Koden anger organisationens funktion. För organisationer använder du utgivande instans (isb) i Medverkan och funktion i Verk.

För allmänna anvisningar om funktionskod se Relationer till agenter. Relationsbeteckning (funktionskod).

Personer

Ange namn för en person som är upphov till samlingen, till exempel en samlare eller en upphovsman. Lägg till funktionskoden för personens roll, till exempel samlare (col) eller fotograf (pht).

Ange agenter som hör till manifestationen i instansen, exempelvis utgivare (pbl), gravör (egr)

För allmänna anvisningar om Upphovsuppgift se Manifestation (Instans). Upphovsuppgift.

För allmänna anvisningar om auktoritetsarbete för personer, se Auktoritetsarbete och agenter. Personer.

Instanstyp

Välj Instans.

För mer information angående kommande ändringar se hjälpsektionen i Libris katalogisering Instanstyp. Länk till annan webbplats.

Utgivningssätt

Adminmetadata

För allmänna anvisningar för Adminmetadata se Adminmetadata ii Libris.

Beståndsregistrering i Libris

Katalogiserande bibliotek kan precisera vad som gäller för den egna samlingen i beståndet. T.ex. period, proveniens, innehållsanmärkningar med mera.

Se Libris katalogisering för anvisningar om Bestånd i Libris.

Medieterm

I äldre överförda MARC21-poster kan Medieterm finnas med som en egen egenskap. (MARC21: 245 #h)

Egenskapen används inte längre.