Bestånd - Äldre tryck

Allmänna anvisningar

Alla exemplarspecifika uppgifter anges i Bestånd. Varje bibliotek bestämmer själva hur de vill utforma sina beståndsposter.

Ägarhistorik

Provenienser är viktiga bokhistoriska uppgifter som bör anges. Det kan röra sig om exlibris, namnteckningar med mera, men även marginalanteckningar och under­strykningar som för en forskare avslöjar om böckerna faktiskt lästes och vad man tyckte om eller ogillade.

Större delen av äldre svensktryck i Libris har katalogiserats inom ramen för tre stora projekt: Collijn, SB17 och SOT. I deras uppdrag ingick inte att ange exemplarspecifika uppgifter, exempelvis proveniensuppgifter. Det är först på senare år Kungliga biblioteket har börjat ange provenienser mer frekvent.

Ange förslagsvis proveniensuppgifterna såsom de är angivna i trycket. Det kan vara svårt att uttyda otydliga signaturer. Huvudprincipen är att man nöjer sig med en anmärkning om vad som troligtvis står i trycket.

Du kan för närvarande inte upprepa egenskapen Ägarhistorik. Lägg därför in alla proveniensuppgifter på ett ställe.

Tydliga proveniensuppgifter i trycket

Otydliga proveniensuppgifter i trycket

Identifiering av exemplar eller version

Här kan du lägga exemplarspecifika uppgifter, sådana som rör de egna exemplaren. Ange förslagsvis i första hand standardiserade fraser, i andra hand fria fraser.

Det är ofta svårt att avgöra om vissa karakteristika begränsar sig till det egna exemplaret eller om det gäller hela utgåvan, såvida du inte har alla eller många exemplar till hands eller har hjälp av fylliga bibliografier eller kataloger.

I Huvudtitel ska du helst ange titeln i det ”korrekta” exemplaret, oftast det senast tryckta eftersom det innehåller rättelser. Det kan du bara avgöra om du har flera exemplar till hands att jämföra med. Även då kan det vara svårt att veta vilket exemplar som är det ideala. I praktiken har något bibliotek katalogiserat ett exemplar, vilket som, och följande bibliotek informerar om sina avvikelser, det vill säga små avvikelser som ryms inom samma post: Exempel på allmänna anmärkningar som rör varianter, stater med mera

Du ska främst ange avvikelser som gäller själva utgivningen. Att det egna exemplaret är trasigt, defekt har ju inte med utgivningen att göra. Men för enkelhetens skull kan du även lägga in sådana uppgifter här. Alternativ: Ange defekta exemplar i Har komponent, som en extern anmärkning efter hyllsignum.

Identifiering av visst exemplar behövs inte

Identifiering av visst exemplar behövs

Bokband

Här läggs främst uppgifter om originalband. Det krävs ofta djupa kunskaper för att kunna avgöra om ett bokband är samtida och sedan kunna beskriva bokbandet på ett korrekt sätt. Den genomsnittlige katalogisatören besitter inte dessa kunskaper. Varje bibliotek bestämmer själva om man vill beskriva bokband och i så fall på vilken nivå. Uppgifter om senare gjorda bokband kan förstås ibland också vara av intresse för forskare med flera.

Kungliga biblioteket har inte lagt in speciellt många bokbandsbeskrivningar. Det är först på senare år och beskrivningarna är oftast enkla, som Pergamentband eller Samtida sidenband. I de flesta fall räcker det att ange en bokbandsuppgift.

Enkla bokbandsanmärkningar

Utförliga bokbandsanmärkningar

Helena Strömquist har skapat formulär för bokbandsbeskrivningar. Det finns ett utförligt och ett enkelt formulär som inte är fritt tillgängliga. Kungliga biblioteket har tidigare funderat på om vi ska använda det enkla formuläret men det har inte slagit igenom, mycket för att även det är rätt omfattande.

Medverkan och funktion

Proveniens

Länka gärna till agenter för proveniensuppgifter. Det gör du i Bestånd eftersom proveniensuppgifter rör de egna exemplaren. Du kan ange både personer och institutioner som ägare.

Relationsbeteckning (funktion): Tidigare ägare (kod: fmo)

Dedikationer

Länka gärna till agenter för personer som är föremål för handskrivna dedikationer. Tryckta dedikationer finns i ”alla” exemplar så föremålet för den tryckta dedikationen anges i stället som en allmän anmärkning i Instans respektive Medverkan och funktion.

Relationsbeteckning (funktion): Dedicerat till (kod: dte)

Varianter och exemplar

Varje bibliotek bestämmer själva hur man vill utforma sina beståndsposter. Nedan följer ett exempel på hur Kungliga biblioteket hanterar titlar som vi har flera varianter och exemplar av.

Defekta exemplar

Det finns två alternativ för att ange defekta exemplar. Du kan antingen ange dem i Identifiering av exemplar eller som en allmän anmärkning i Har komponent. Kungliga biblioteket använder främst det senare alternativet.

Sammanbunden med

Kolligatband innehåller ofta ett stort antal titlar. Varje titel katalogiseras men själva boken kan ju bara ställas upp på ett ställe. Vid beställning på övriga titlar är det ofta nödvändigt för många bibliotek att ange "Sammanbunden med" i beståndsposten.