Instans - Postimport

Instanstyp

I vissa importerade poster saknas Instanstyp och det går då inte använda funktionen Berika från mall.

Lägg till passande Instanstyp genom att välja typ från listan.

Identifikator för manifestationen

ISBN

Importerade katalogposter innehåller ofta flera olika ISBN, både för tryckta och elektroniska utgåvor. Det beror på att vissa länder har en annorlunda praxis som går ut på att beskriva flera manifestationer i samma katalogpost.

• Vid postimport, behåll endast det eller de ISBN som hör till manifestationen som du katalogiserar och radera de andra. Observera dock att du inte får radera ISBN från en redan befintlig Libris-post, som andra bibliotek har bestånd på, eftersom de kan ha en annan manifestation.
• Ibland ligger samma ISBN, tiosiffrigt och/eller trettonsiffrigt, i både Identifikator och Indirekt identifierad av. Ta bort det/de ISBN som ligger fel.

ISSN

Enligt RDA-anvisningarna ska enbart ISSN för den beskrivna manifestationen ligga i katalogposten. Detta ska följas vid primärkatalogisering, men i importerade poster ser det ibland annorlunda ut. Vid import från Andra källor kan posterna innehålla flera olika ISSN, både för tryckt och elektronisk utgåva.

• Om posten för den tryckta versionen även innehåller ISSN för elektroniska manifestationer, ange det som Felaktigt ISSN, annars fungerar inte maskinella matchningar. ISSN som avser tryckta manifestationer ska ligga kvar i ISSN.
  Observera att båda ISSN anges inom samma Identifikator (upprepa inte Identifikator).
  

• Om posten för den elektroniska versionen även innehåller ISSN för tryckta manifestationer, ange det som Felaktigt ISSN, annars fungerar inte maskinella matchningar. ISSN som avser elektroniska manifestationer ska ligga kvar i ISSN.
  Observera att båda ISSN anges inom samma Identifikator (upprepa inte Identifikator).

LCCN

Library of Congress Control Number.

Låt uppgiften ligga kvar.

NBN

Nummer i nationalbibliografi.

Låt uppgiften ligga kvar.

Utgivningssätt

Utgivningssätt är vanligtvis Monografisk resurs.

Kontrollera att beskrivningen är korrekt.

Medietyp och bärartyp

Kontrollera att beskrivningen är korrekt och länka vid behov:

• Om beskrivningen innehåller koder och/eller termer på engelska behöver du inte länka dem. Länk skapas automatiskt då instansen sparas.
• Om beskrivningen endast innehåller termer på annat språk än engelska måste du länka dem manuellt.

Titel

Kontrollera att beskrivningen är korrekt.

Rätta eventuella stavfel men observera att stavfel som förekommer i källan inte ska rättas (se RDA 2.3.2 Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.). Undantag är seriella resurser.

Egenskapen Övrig titelinformation har två varianter i Libris format: subtitle och titleRemainder.

I mallarna ligger undertiteln i subtitle och vid primärkatalogisering går det inte att lägga till titleRemainder.

I importerade poster kan det dock hända att undertiteln ligger i titleRemainder. Om undertiteln ligger i titleRemainder kommer ISBD-interpunktion inte att skapas automatiskt vid MARC-export.

Du behöver inte ändra, men om det är det viktigt för det lokala systemet att få med ISBD-interpunktionen i exporten måste du ersätta egenskapen.

Varianttitel

Översatt titel

Ibland kan egenskapen Översatt titel förekomma i importerade poster. I den anges en översättning av huvudtiteln med språktillägg. Den översatta titeln är inte angiven i källan utan är konstruerad av katalogisatör (t.ex. om manifestationen är på ett språk som katalogisatören inte behärskar).

Ta bort egenskapen.

Upphovsuppgift

Kontrollera att beskrivningen är korrekt. Uttryck på andra språk motsvarande [och xx andra] inom klammer accepteras.

Vid postimport saknas ibland egenskapen Upphovsuppgift. Om upphovsuppgiften är angiven i resursen men egenskapen saknas ska du lägga till den.

Medverkan och funktion i instans

Upplageuppgift

Utgivningsuppgift

Utgivningsland

Rätta felaktiga värden, men ändra inte koder för delstater i Förenta staterna, provinser i Kanada eller delområden i Storbritannien.

Observera att om egenskapen Utgivning / Primär utgivning saknas och du lägger till den via funktionen Berika från mall, länkas utgivningslandet automatiskt till Sverige. Ändra vid behov.

Känd utgivningstid i utländska manifestationer

Prioritetsordningen för vilket datum som ska anges om utgivningstid saknas i manifestationen skiljer sig i olika länders katalogiseringspraxis.

I vissa länder anges ett pliktleveransdatum eller pliktleveransnummer i manifestationerna. Om utgivningstid saknas kan du enligt dessa länders praxis ange detta datum som utgivningstid och ibland välja det först i prioriteringsordningen.

Vid katalogisering av utländska publikationer där utgivningstid saknas ska du följa prioritetsordningen i Librispraxis, dvs. distributionstid, tillverkningstid, copyrightår, om någon av dessa finns. Detta gör du oavsett hur katalogiseringspraxis ser ut i respektive land.

Om enbart pliktleveransdatum är angivet i manifestationen, skriv datumet inom klammer och lägg till en förtydligande anmärkning om varifrån det är hämtat.

Copyrightår

I importerade poster kan ibland årtal för copyright vara angivet både i egenskapen Copyright och inom Primär utgivning i egenskapen Copyrightår. Egenskapen Copyrightår läggs inte till vid primärkatalogisering men kan ligga kvar om den är korrekt.

I Libris ska copyrightåret i egenskapen Copyright föregås av symbolen ©. I importerade poster föregås det istället ibland av "c" eller "copyright". Du behöver i sådana fall inte ändra till ©.

Förväntad utgivningstid

Kan förekomma i preliminära poster.

Radera egenskapen.

Fysisk beskrivning

Allmänt

• Kontrollera att beskrivningen är korrekt.
• Rätta felaktiga eller saknade uppgifter.
• Du behöver inte ändra versaler till gemener.
• Uppgifter på andra språk behöver inte ändras till svenska, d.v.s. du behöver inte ändra "572 pages" till "572 sidor" eller "illustrations” till "illustrationer".
• Acceptera planschsviter redovisade som ”illustrations”.

Omfång

Övriga fysiska detaljer

Följande egenskaper anges i Övriga fysiska detaljer:

• Antal ljudkanaler
• Illustrativt innehåll
• Färginnehåll
• Ljudinnehåll

För mer information om olika materialtyper se respektive arbetsflöde.

Mått

Klassifikation

Klassifikation kan du ange både i Verk och Instans i Libris:

• DDK-klassifikation anger du i Verk.
  
• SAB-klassifikation kan du ange både i Verk och Instans:
  • SAB-koder utan medietillägg anger du i Verk.
  • SAB-koder med medietillägg anger du i Instans.
• UDK-klassifikation anger du i Verk.
• Övriga klassifikationer anger du i Instans:
  • LC- klassifikation
  • NLM-klassifikation
  • NAL-klassifikation
    
  • m.m.

Övriga klassifikationer

Befintliga koder kan ligga kvar oförändrade.

Serieuppgift

Serieuppgiften återges i Libris i egenskapen Seriemedlemskap. Här anger du även relationen mellan delen och serien den ingår i.

Ibland skapas det vid import två Seriemedlemskap, ett med Serieuppgift och ett med Ingår i serie. Vid redigering kan du, om du bedömer det nödvändigt, slå ihop dem till ett.

Om ISSN är angivet i i ursprungsposten i både fält 490 och 830 och/eller om volymbeteckningen är angiven på olika sätt i 490 och 830, dubbleras ISSN och/eller volymbeteckningen inom Seriemedlemskapet i Libris. Radera de dubblerade fälten.

Anmärkning om manifestationen

Du behöver inte översätta anmärkningstexter till svenska.

Externa länkar

Egenskaper som länkar till andra databaser och instanser som inte finns i Libris.

Tillhörande media

Egenskapen kan vara kvar om länken går till en fritt tillgänglig fulltext. Radera annars egenskapen.

Annan relaterad resurs

Egenskapen kan vara kvar om länken går till en fritt tillgänglig fulltext. Radera annars egenskapen.

Relaterad beskrivning eller innehåll

Egenskapen kan vara kvar.

Beskriven av

Radera uppgiften, den innehåller id-nummer för en annan bibliografisk post i den databas du importerat från. Om du inte raderar den kan interna länkningar bli fel.

Beskriven av kan även förekomma inom egenskaper i Instans av verk. Även i de fallen ska uppgiften raderas.